如何组织您的联系人

您的联系人列表中是否充满了旧电话号码、重复联系人或多年未联系的人?正确的。是时候清理和重新组织您的联系人列表了。通过这种方式,您可以为 Google、Apple 和 Microsoft 组织您的联系人。

苹果

如果您使用多个 Apple 产品,例如 iOS 手机和 macOS 计算机,为此将您的联系人保存在 Apple 提供的应用程序中是值得的。这样,您的设备之间的联系人就已经同步了。

在您的笔记本电脑上,您可以通过 iCloud 站点访问您的联系人。

使用 iOS,您可以通过选择联系人并选择“编辑”选项来编辑联系人。然后您可以编辑、删除或添加信息。通过选择“删除联系人”,您(您不希望它)删除整个联系人。

如果要更改联系人列表的外观,可以在 iOS 设置下进行。例如,在这些设置下,您可以选择以昵称显示人员,而不是显示无聊的名字和姓氏。

通过 macOS,您可以以相同的方式组织和显示您的联系人,只有这个版本提供了一个额外的技巧。通过“联系人”,您可以创建组来组织您的联系人。例如,您是否想要一组中所有同事的电话号码?您可以通过“文件”然后通过“新智能组”来完成此操作。要向整个组发送电子邮件,请右键单击该组。

通过 macOS,您还可以立即检测联系人的重复项。您可以通过“卡片”然后“查找重复项”来执行此操作。如果此应用程序跟踪重复项,您可以选择合并它们。您也可以手动执行此操作。选择联系人,按住“Cmd”,然后选择另一个联系人。然后选择“卡片”和“合并所选卡片”。

由于 macOS 提供了额外的可能性,建议通过您的笔记本电脑组织您的联系人。如果您仍然更喜欢 iPhone,您可以下载应用程序,让您更轻松地通过手机整理联系人。

谷歌

即使您使用 Google 存储您的联系人,您也可以通过笔记本电脑在线查看它们,当然也可以通过 Playstore 中的官方 Google 联系人应用程序进行查看。

Google 提供了一种非常方便的方式来查找、合并或删除重复的联系人。您可以通过 Web 界面通过单击左侧菜单中的“重复项”来执行此操作。您将立即看到重复联系人的列表,之后您可以选择每个联系人的“合并”选项。更喜欢手动执行此操作?然后按住几个联系人,然后在屏幕右上角的三个点下选择“合并”。

使用该应用程序更容易。在左侧菜单中,选择“建议”。在这里,Google 提供了一个建议列表,您可以实施这些建议来清理和整理您的联系人。您还可以通过此菜单备份所有联系人。

您想更新您的联系人吗?这也已经通过建议功能提供了建议。如果您的一位联系人有新的联系信息,它会自动显示在此处。如果您想将此新信息添加到现有联系人,请选择“接受”。

如果您想通过 Google 按组保存您的联系人,您可以通过创建标签并将它们添加到您的联系人来实现。您可以通过应用程序打开一个联系人,点击右下角的大头针,然后选择“更多字段”来完成此操作。在最底部,您可以通过创建新标签或分配现有标签来“标记”联系人。在网络版本中,您会在左侧菜单中找到此选项

Gmail 与您的 Google 联系人密切相关。这意味着,如果您向某人发送电子邮件,这些电子邮件地址将存储在网络版本中的“其他联系人”下。要调整此设置,请转至 Gmail,然后在“设置”下的“创建自动完成联系人”标题下,选择“我自己添加联系人”选项。这样您就不会不必要地存储一堆您从未使用过的电子邮件地址。

微软

在微软,与苹果和谷歌不同,事情的安排不同。您对 Microsoft 联系人所做的更改不会影响手机中的联系人。联系人仅通过您的 Outlook 帐户同步。

您可以通过 Outlook.com 访问您的联系人。为此选择屏幕左下角的数字。如果您随后单击某个联系人,您将在右侧看到有关该联系人的所有信息。您可以通过知名笔编辑此联系人。如果您的 Outlook 帐户已链接到您的 Microsoft 手机,也会在此处进行调整。

您可以通过单击左上角的加号来添加新的联系人。

您可以通过单击顶部的“管理”,然后单击“清理联系人”来清理您的联系人。此功能将链接您的重复联系人。此功能在应用程序中不可用。您可以通过选择联系人、打开菜单然后选择“链接联系人”来手动合并联系人。

此外,Windows 10 还提供了通过“人员应用程序”通过计算机组织联系人的可能性。通过选择联系人,您将在右侧看到有关该联系人的所有信息,您也可以在其中进行编辑。如果要合并联系人,请在联系人卡片中选择“查找要合并的联系人”。

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