Excel 的 10 个有用提示和技巧

在 Microsoft Excel 中，您可以制作邮件列表、记帐，当然还可以进行各种其他计算。 Excel 的基础知识一点也不复杂。有了这十个 Excel 方便的提示，您可以更方便、更快速地使用经典程序。

提示 01：全选

我们将从一个相当简单但非常有用的技巧开始。如果要选择电子表格中的所有内容，可以使用组合键 Ctrl+A。该组合键的问题在于它并不总是从 Excel 中的工作表中选择所有数据。如果您的电子表格中有一系列数据后跟一个空列并按 Ctrl+A，通常只会选择包含鼠标指针所在数据的块。再次按Ctrl + A，您将拥有所有数据。如果你有点笨拙（我们有这方面的经验），如果你按 A 键太多次（或不小心按了另一个键），所有的东西都会被那个字母 A 代替。幸运的是，这可以用功能 撤消.您现在是否经常遇到这种情况，并希望以另一种方式从工作表中选择所有数据？然后单击左上角第 1 行上方的交叉点和三角形上单元格 A 的左侧，然后选择所有内容。

提示 02：添加多行

在 Excel 中添加行或列相当容易。您可以在标题下功能区的主页选项卡中 细胞 点击 插入，然后选择 叶行 或者 叶柱.另一种选择是右键单击一个单元格，然后选择 插入 / 整排 或者 整列.如果您选择一行，它将被插入到您的鼠标指针所在行的上方，如果您选择一个列，它将被添加到您的鼠标指针所在列的左侧。您不想只插入一行，而是要插入大约 20 行吗？那么这当然很麻烦。幸运的是，微软已经想到了这一点。假设您要添加 20 行，然后单击左侧的行号并向下拖动鼠标，直到选择了 20 行。右键单击此选项并选择 插入. Excel 现在会自动识别您要添加的行，并添加与您选择的行一样多的行。当然，它也适用于列。

提示 03：快速填充

假设您有一个包含姓名和地址的文档，但每个值的书写方式完全不同。一个名字有一个大写字母，另一个没有。一个邮政编码在数字和字母之间有一个空格，但另一个将所有东西粘在一起。您当然可以选择保留所有内容或手动调整所有内容。但是，如果我们告诉您它也可以简单得多呢？ Excel 可以使用快速填充功能轻松地为您纠正许多问题。现在考虑名字的行，假设名字和姓氏在单独的列中。选择带有名字的整列，在 Excel 中创建一个新工作表并将此列粘贴到该工作表中。现在在前三个名字旁边的列中输入它们应有的书写方式（即大写字母）。在您键入时，Excel 已经表明它可以更正列的其余部分。如果在此预览期间按 Enter，则会立即对整个列执行此操作。如果您想稍后自己启动操作，可以使用 Ctrl+E 来完成。

计算器

尽管 Excel 非常擅长计算事物，但有时在 Windows 计算器中计算某些内容会更快、更愉快（然后在 Excel 中使用该值执行某些操作）。例如，如果您不想意外更改当前工作表。某些键盘具有调用 Windows 计算器的热键，但并非所有键盘都如此。您知道可以在 Excel 中轻松添加计算器的快捷方式吗？为此，请单击顶部“保存”、“撤消”和“重做”图标旁边的向下箭头，然后 更多作业 在展开的菜单中。现在选择选项 计算器 在左窗格中（如果您没有看到它，请首先从顶部的下拉菜单中选择 所有作业) 并将其添加到右侧窗格中。计算器现在作为图标添加到快速启动工具栏中。这当然不是只为计算器保留的，原则上你可以在这里添加Excel中存在的所有函数。

提示 04：冻结行/列

当您在 Excel 中处理少量数据时，很容易查看您正在处理的列或行。通常，您在工作表的顶部和最左侧的单元格中有该行/列中的数据。但是，当数据太多以至于您必须滚动才能查看全部内容时，如果您无法看到特定单元格属于哪一行或哪一列，那就很烦人了。您可以通过固定行或列轻松解决此问题。执行此操作时，当您在文档中滚动时，相关行或列不会移动，因此您始终可以查看特定单元格所属的内容。该功能非常简单，但有时会造成混乱，因为有时电子表格的一半突然被阻塞。它与您放置鼠标指针的位置有关。要冻结第一行和第一列，请单击单元格 B2。现在，当您单击功能区上的 图片 然后继续 块/块标题，则第 2 行上方的所有内容以及单元格 B 左侧的所有内容（即，在本例中为第 1 行和 A 列）都将被锁定。您可以通过以下方式断开连接 阻止/解锁标题.

技巧 05：加起来超级快

您可以使用 Excel 进行最复杂的计算，但有时您只想知道电子​​表格中多个值的总和是多少。理论上，当然，您可以为此巧妙地创建一个公式，但由于它是如此常用的函数，Excel 使这变得容易得多。要将电子表格中的一系列值相加，您只需单击要加在一起的值范围下方或旁边的单元格，然后按 Alt+=。 SUM 函数现在自动应用于值范围，结果显示在活动单元格中。如果您不喜欢键盘快捷键，也可以单击按钮 自动求和 在选项卡中 开始 在标题下 处理.如果单击 AutoSum 旁边的箭头，您会在那里找到许多其他快速功能。例如，计算一系列值的平均值，或指示该系列数据包含多少个数字（而不是将这些值相加）。