在 Outlook 中取消发送电子邮件

我们都时不时地有不太清晰的时刻。例如,如果您忘记添加附件,或者在键入电子邮件时不小心按了 Ctrl+Enter。使用该组合键,您的电子邮件将默认发送。 Gmail 可以选择取消发送电子邮件,但您可以在 Microsoft Office Outlook 中执行此操作吗?是的!

交换交换

如果您从 Exchange 向 Exchange 帐户发送电子邮件,则在某些情况下您可以撤销所有电子邮件。这仅适用于您在同一 Exchange 服务器上(例如在公司内)向某人发送电子邮件的情况。通过双击在单独的窗口中打开您发送的电子邮件,转到 行动 然后点击 撤消此消息.然后选择选项 删除此邮件的未读副本 撤回消息。正如文字所暗示的那样,这仅适用于未读消息。所以不是最优的。

延迟

因此,Gmail 具有在一定时间内不发送邮件的功能。现在,Google 还没有使用回退功能扩展 SMTP,但是这家搜索巨头只是将消息的发送延迟了几秒钟。这在 Outlook 中也是可以的,您可以如下设置。在 Outlook 中,转到 归档/管理规则和警报.点击 新的规则 并选择 对我发送的邮件应用规则.点击 下一个.您可以根据自己的喜好调整此处的规则。例如,您只能对某些电子邮件帐户或特定发件人应用延迟发送。完成后,单击 下一个 并可选择确认该规则应用于每条消息。立即选择行动 将消息的传递延迟几分钟.单击底部的数字并输入 1 分钟,这足以让您意识到出现问题。点击 下一个 / 下一个,输入规则的名称并保存规则。

阻止邮件

使用此活动规则,您现在可以轻松取消意外发送的电子邮件。单击发送后,转到发件箱或发件箱文件夹。该电子邮件将在那里停留一分钟。您可以将电子邮件拖到草稿文件夹或将其完全删除。请注意,发送电子邮件后不要立即关闭 Outlook,否则只有在重新启动 Outlook 后才会发送电子邮件。

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