20 个超级方便的 Gmail 提示

Gmail 可以说是目前最受欢迎的电子邮件服务。您可能已经拥有一个或多个 Gmail 地址,但您是否充分利用了这些地址?在本文中,我们将介绍 20 个非常有用的 Gmail 提示。

提示 01:学习键盘快捷键

与键盘相比,使用鼠标的速度非常慢,但您必须使用热键。幸运的是,Gmail 有许多有用的键盘快捷键,您真的不需要全部都知道。记住最重要的快捷键。这些是哪些?这取决于你的个人喜好。在列表中写下您认为有用的快捷方式。回复电子邮件?不要伸手去拿你的鼠标,你可以作弊。您可能很快就会按 R 键回复消息。按问号可查看可用快捷方式的概述。这不行吗?那么您的快捷方式尚未激活。去 设置/通用/快捷方式/启用快捷方式.

提示 02:Gmail 设置

Gmail 的所有设置都可以在 齿轮屏幕右上角的图标。点击这里并选择 机构.最重要的选项收集在选项卡中 一般的.后部 实验室 你会发现实验性服务。在这里,您会发现运行良好但尚未完全开发的选项,有朝一日可能会返回标准选项。

找不到设置?那么该选项可能是您 Google 帐户的一部分。例如,调整 Gmail 使用的个人数据(例如您的姓名或个人资料图片)是通过您的 Google 帐户集中控制的。

提示 03:额外的安全性

安全变得越来越重要。这尤其适用于您可以用作第三方服务“访问密钥”的服务。 Google 的 Gmail 就是这样一个“关键服务”。例如,您可以使用 Gmail 地址登录其他网站。因此,确保 Gmail 的安全性比仅使用(好)密码更好,这一点很重要。

两步验证是一个很好的补充。 Google 会向您发送免费短信进行验证。您的密码是否曾被劫持而有人试图使用您的凭据登录?然后访问被拒绝,因为不法分子没有验证码。设置额外的身份验证是在 Gmail 之外直接通过 Google 帐户完成的。向导会引导您完成设置。

除了老式的短信外,您还可以通过谷歌身份验证器或Authy等应用程序获取验证码。

提示 04:谷歌浏览器

Gmail 和 Google Chrome 是两只手放在一只肚子上。您当然可以在任何网络浏览器中使用 Gmail,但为了获得最佳功能,请在 Google Chrome 中使用 Gmail。在其他浏览器中,Gmail 的工作方式可能略有不同,或者甚至可能无法使用某些功能。此外,您可以在 Chrome 中安装扩展程序,以获得更好的 Gmail 功能等。扩展程序是在您的 Web 浏览器中运行的小程序。

提示 05:其他电子邮件地址

多年来,许多人收集了多个电子邮件地址。密切关注所有这些或不断向您的朋友发送地址更改是很乏味的。您可以让 Gmail 从您的其他地址检索邮件。通过这种方式,您不再需要手动检查旧地址,所有内容都会整齐地集中在一个中心位置。去我设置/帐户和从其他帐户导入/检查邮件(使用 POP3).点击 添加您自己的 POP3 邮件帐户 并按照向导从您的 Internet 提供商等处检索邮件。

提示 06:标签和文件夹

Gmail 使用标签。这可以与经典邮件程序的文件夹进行比较,但范围更广。例如,一条消息可以有多个标签。您可以创建标签并将其粘贴到邮件上。您可以通过同名按钮快速为打开的消息分配一个(或多个)标签。您的标签显示在屏幕左侧。通过单击标签,您将看到您给该标签添加的所有消息。

在开始使用标签之前,考虑一下为什么要使用它以及如何使用它是很有用的。一个标签 跟进 很有用,例如,如果您仍想回复电子邮件。通过单击标签,您可以立即查看哪些电子邮件仍需要回复。其他有用的标签是 等待答复, 发票和私人.不要使用太多标签,它会变得杂乱无章。知道您不必标记所有内容。有一个出色的搜索功能,您可以通过它快速找到正确的信息。

提示 07:使用过滤器清洁收件箱

与任何自尊的电子邮件客户端一样,Gmail 提供过滤新电子邮件的功能。您可以根据电子邮件的发件人或主题创建规则。然后您选择如何处理过滤器捕获的消息。这个选项可以在下面找到 设置/过滤器和阻止的地址/创建新过滤器.

如果您开始使用电子邮件地址中的加号,您可以更充分地利用此功能。想象你 [email protected] 您将自动收到发送至的电子邮件 [email protected].您当然可以自己想出加号后面的文字。

如果你将来 [email protected] 当您订购某样东西时使用 [email protected] 使用为您的电子邮件地址唠叨的服务——当您不必等待他们的广告时,您的收件箱仍然整洁。当然,您仍然需要创建相应的规则。

提示 08:IMAP

除了您的网络浏览器之外,没有理由在任何环境中使用 Gmail。您的智能手机或平板电脑应用程序上的应用程序当然是个例外。通过在计算机上的经典邮件客户端中使用 Gmail,您会错过让 Gmail 独一无二的功能。如果您仍想通过邮件程序使用 Gmail,您可以选择 IMAP 或 POP 访问。在后一种情况下,您只能访问您的收件箱。使用 IMAP,您可以访问 Gmail 的所有“文件夹”。 Gmail 中的标签在邮件程序中显示为文件夹。您可以通过以下方式启用 IMAP 选项 设置/转发和 POP IMAP/IMAP 访问.点击 配置说明 使用正确的数据设置您的邮件程序。

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