自动从 Outlook 转发邮件

使用许多电子邮件服务,很容易将您的电子邮件自动转发到另一个地址。不幸的是,在 Outlook 中,这有点困难,但幸运的是并非不可能。通过创建规则,您可以自动将 Outlook 电子邮件转发到另一个电子邮件地址。

有时,您希望通过不同的电子邮件地址接收消息,例如,如果您不喜欢工作或学校的网络邮件,或者您有不同的电子邮件地址并希望所有内容都通过一个帐户发送。在这里你可以阅读如何做到这一点。

对于此分步计划,我们将使用 Windows 10 中的 Microsoft Outlook 2016 程序版本。其他版本的工作方式可能相同,但单个术语可能具有不同的名称。

线

例如,它当然不像在 Gmail 或 Windows Live Mail 中转发邮件那么简单。使用在线服务,您通常可以在设置中勾选转发并输入相关的电子邮件地址。 Outlook 的政策稍微严格一些,但这并不意味着这是不可能的。事实上,如果你觉得它有点自在,可能性是无穷无尽的。

然而,我们必须使用所谓的“规则”,而不是简单的勾号。这些是一种循序渐进的计划,通过它您可以准确地告诉 Outlook 它应该执行哪些预编程任务。转发电子邮件也存在这样的规则。

创建规则

先打开 外表.在顶部,在底部的功能区中 开始,是杯子 线.点击它,然后在 管理规则和警报.规则窗口现在将打开。点击左上角 新规则 设置转发。

点击标题下 从模板或空行开始将规则应用于我收到的消息 然后点击 下一个.在现在出现的窗口中,您可以设置消息的其他要求:紧急程度、来自特定发件人的消息或仅发送给您的消息。如果要转发所有消息,请保留此窗口原样,然后单击 下一个.您现在将看到一条警告,指出该规则将应用于您收到的每条消息。点击 是的.

向前

在下一个屏幕中(注意:它看起来像上一个),您将再次看到一个选项列表。你想转发你的消息,所以检查 转发给个人或公共团体 在。单击窗口底部的 第2步, 在下划线部分 个人或公共团体.在向导中按联系人姓名搜索或在底部输入相关电子邮件地址,然后单击 好的.

在第 2 步下,现在应该有要执行的操作的正确摘要(用有点歪曲的荷兰语): 收到消息后转发此行至[email address].点击 下一个 打开另一个选项和限制列表,您可以在其中进行更多自定义。

多种选择

再起来 下一个 单击将带您到向导的最后一页。您在此处输入规则的名称,选择它是仅应用于新邮件还是也应用于现有邮件,您可以打开和关闭规则。如果一切正常,请单击 完全的 还有一次 好的.测试以确保您做对了(您可能需要几分钟才能在收件箱中看到转发的邮件)。

通过这些规则提供的所有选项,您可以构建非常高级的操作。例如,您可以自动将来自某个申请人的邮件转发给您的所有直属同事,在收到带有附件的邮件时播放声音,自动将来自该同事的邮件标记为已读等等。在 Outlook 中发挥创意并构建您自己的代码。

如果您想删除某些规则,您也可以这样做。再去管理规则和警报并在对话框中选择 规则和警告 在选项卡上 电子邮件规则 要删除的行。按确认 消除 然后继续 好的 推。

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