一点也不难:在 Excel 中创建图表

几乎每个人都知道可以在 Excel 中制作图表,但并不是每个人都敢这样做。可以理解,因为所有这些选项和按钮似乎是一个非常复杂的过程。实际上它并没有那么糟糕,这只是理解图形如何工作的问题。在本文中,我们将向您解释这一点,我们将在 Excel 中创建一些漂亮的图表。

1 什么是图表?

在这种情况下,图表是 Excel 工作表中数据的可视化表示。有些人可以很容易地估计一个序列中的数字,但对大多数人来说,它很快就变成了一个数字的大杂烩。图表(也称为图表,尽管该术语实际上更广泛)以一种使某些事情快速清晰的方式显示数据。您可以考虑比较某个时期的数字(以查看营业额是减少还是增加),但也可以显示哪个百分比构成一个整体。

2 不同的图表

有无数种方法来映射数字。每种类型的图表都有自己的优势。例如,一张图只能显示一个数列,而另一张图可以比较不同的数列。在本次研讨会中,我们尝试讨论尽可能多的图表,以展示您可以将哪些图表用于具体用途。

推荐图表?

在本次研讨会中,我们将准确告诉您需要单击哪个图形才能获得特定结果。但是,Microsoft Excel 本身非常聪明,可以根据您选择的数据推荐图表(您单击 插入/推荐图表)。但是,目前我们不推荐使用该功能,因为如果您还不确切知道要选择哪些数据以及您在图表中究竟要查找什么,这将非常令人困惑。但是,如果您已经对图表有了更多的了解,这个自动 Excel 功能可以为您节省大量时间和思考。

3 图表元素

在我们开始使用图形之前,首先了解图形究竟由什么组成是很有用的。如前所述,每个图都不同,但几乎所有图都有某些元素。首先,有图表区域,或显示与图表相关的所有内容的框架。绘图区是“绘制”图形的地方。数据点是构成图表的部分(想想饼图中的点)。然后是图例和标题,可能还有图表中的水平和垂直值。

4 模板

在本次研讨会中,我们将制作自己的图表。但是,很高兴知道您不必总是自己重新发明轮子。例如,您还可以通过 Excel 下载模板,然后您可以使用它来准确查看图表的工作原理。这使您可以深入了解图形的工作原理,并通过更改值立即看到效果。这样你就可以慢慢但肯定地尝试自己拼凑这样的图表。您可以通过以下方式在 Excel 中找到模板 文件/新建 然后搜索 图表.

5 确定数据系列

在您可以创建图表之前,当然必须有作为该图表基础的信息。在本文中,我们将从一个基本数据系列开始,我们将根据我们要创建的图表类型对其进行调整(或在必要时完全替换)。让我们以一个足球俱乐部为例,我们想绘制出哪个季度的贡献最多。该图表必须至少包含以下值:贡献、四个季度、每季度支付的贡献和总金额。查看图像以了解它在 Excel 中的外观。

普通还是3D?

正如您在本研讨会中所读到的,不仅有不同类型的图表,而且您还可以从一种图表类型中选择不同的选项。几乎所有图表都有的一个选项是 3D 显示选项。与其他选项不同,3D 不会改变图表本身的布局,它只是以更好的方式显示。所以 2D 或 3D 图表没有什么好或坏的,这只是个人喜好的问题。

6 饼图

饼图,也称为饼图或饼图,是一种图表,可以很容易地表明总量中的哪个份额具有特定值。要制作此图表,请选择我们在 Excel 中输入的所有值,年份总计除外。然后点击 插入 然后是项目旁边的圆圈图标 图表.选择二维圆。现在将直接插入图形并清楚地显示比例。

7 格式图表

饼图显示图表下方的图例,但您可能更喜欢将信息显示在饼图本身中。或者您希望提及百分比。幸运的是,您可以轻松地以不同方式格式化图表。当您双击图表时,您将在选项卡的功能区中看到 来设计 选项 图表样式.这使您可以轻松地从模板中选择图表布局。在功能区中,您还可以找到其他选项,例如更改颜色、布局等。

8 圈圈

我们的饼图并没有那么复杂,因为只有四个点。但假设不是四个季度,而是 12 个月(或更糟,52 周)。然后某些馅饼片突然变得非常小。在这种情况下,在 2D 圆下选择 插入/图形 在...前面 圆的圆.然后 Excel 将从图表中删除一些饼图并将它们显示在一个子圆圈中,以便更小的饼图也可以清晰地显示出来。 Bar-of-Circle 选项执行相同的操作,但不是在子圆中,而是在子条形图中。此概述对我们的示例不是很有用,但在某些情况下可能很有用。

子图

正如您在步骤 8 中看到的,除了您可以选择的图表类型之外,还有子类型,例如 Circle-of-Circle。您可以在 Excel 中使用的许多(但不是全部)图表具有附加选项,例如分组或堆叠数据。您将在本次研讨会中找到更多此类示例。同样,一种不一定比另一种更好,有些人认为一种观点更清晰,另一些人则更喜欢另一种。这是一个尝试的问题(当你向其他人展示数据时,也要考虑“超越自己”)。

最近的帖子

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found