印象笔记对比保持对OneNote:哪个是最好的笔记应用程序?

谷歌最近将其旧的 Notebook 服务掸去并重新推出 Keep,引起了轰动。谷歌的新软件希望在目前由微软 OneNote 和 Evernote 主导的领域中分一杯羹。所以是时候将这三个笔记应用程序并排放置了。

您可以将这些工具视为增强型便签。它们非常适合跟踪日常任务和存储丰富的媒体内容,以及组织工作中的任务。

无论您是第一次使用笔记应用程序还是考虑从当前的笔记应用程序切换到另一个应用程序,您都应该考虑您最需要的功能。例如,一个应用程序可能在 OCR 支持方面表现出色,而另一个应用程序可能最适合一般访问,而第三个应用程序可能非常适合在团队内共享内容。为了帮助您做出明智的决定,让我们来看看 Google Keep、Microsoft OneNote 和 Evernote 在不同类别中的表现。

价格

Google Keep 可通过网络和 Android 应用程序使用。两个版本都是免费的。 OneNote 和 Evernote 具有您可以免费使用的 Web 和应用程序元素,以及付费的高级版本。

OneNote 作为 Microsoft Office 365 订阅的一部分提供,每位家庭用户每年 100 美元起。它还捆绑在 Office 桌面套件中,起价为 140 美元。作为独立产品,OneNote 2013 售价 70 美元。您可以通过 Microsoft SkyDrive 以及在 Windows Phone、Android 或 iOS 上将 OneNote 作为 Web 应用程序免费使用。 Office 版本提供了附加功能,例如能够将屏幕截图或文档直接发送或“打印”到 OneNote。

Evernote 每月免费提供高达 60MB 的数据。 Premium 升级的数据限制(每月 5 美元或每年 45 美元)为每月 1GB。您还可以获得更快的性能、更好的安全性和更高级的搜索功能。每位用户每年 120 美元,Evernote 企业版可为 IT 管理员提供监督和控制,并提供额外的协作选项。

优胜者: 这三个应用程序都有免费选项,所以我们不能说它们中的任何一个都太贵了。但对于付费版本,Evernote 通过应用程序和附加组件提供更多功能。

平台和生态系统

使用笔记工具,您希望能够随时随地捕捉文本、语音笔记、图像和网页,无论您手上有什么设备。 Google Keep 是最新的平台,但它的覆盖范围也最有限:通过网络和 Android。

适用于 Windows 8 的 Evernote 应用程序。

我们尚未得到官方确认,但您可以合理地预期 Google 最终会开发 Keep 应用程序的 iOS 和 Windows Phone 版本。到目前为止,Keep 最适合使用 Google Drive 的在线存储和生产力工具的 Google 用户。

OneNote 提供 Web 访问以及适用于 Windows Phone、Android 和 iOS 的应用程序。对于 Windows,OneNote 在 Microsoft Office 中可用,并作为适用于 Windows 8 的 OneNote MX 应用程序提供。除了 OneNote 2013(Office 365 或 Office 2013 的一部分)之外,所有其他 OneNote 选项都是免费的。如果您更喜欢 Microsoft 服务和设备,OneNote 是最佳选择。

与 Google Keep 和 OneNote 一样,Evernote 提供基于 Web 的访问,还提供适用于 Android、iOS、Windows Phone 和 BlackBerry 的本机应用程序,以及适用于 Windows 和 Mac OS X 的专用客户端软件。 Evernote 开发了广泛的社区并提供各种其 Trunk 网站上的专有应用程序和第三方应用程序。

优胜者: Evernote 可在更多平台上使用,并且与特定品牌无关。

组织

Google Keep 可让您在浏览器中以列表或网格形式查看笔记,类似于整洁的便签。您可以为笔记指定颜色,但不能对它们进行排序或分组。

但是,OneNote 和 Evernote 使用带有笔记的笔记本比喻。您可以为特定主题(例如网站项目、暑假或所得税)创建笔记本,并在其中创建多个笔记。

OneNote 和 Evernote 还允许您使用关键字标记笔记。您可以在 OneNote 中创建单独的笔记本。每个笔记本可以有多个部分,每个部分可以用多页颜色编码。 OneNote 桌面版允许您创建一个分区组,相当于将一个笔记本嵌入另一个笔记本中。 Evernote 有一个类似的功能,允许您将笔记本分组到所谓的堆栈中。 Evernote 企业版用户可以在企业库中对专业内容进行分组。

Keep 的系统仅适用于保留少量笔记。如果你真的依赖你的笔记工具,你需要 OneNote 或 Evernote 的额外功能。

优胜者: Evernote 提供了更多功能来组织您的信息。

富媒体

当您将笔记应用程序用于不仅仅是文本时,它们是最强大的。网页版 Google Keep 仅可让您从 PC 添加图像,而 Android 应用程序还可让您拍照或录制音频剪辑。 Keep 将音频转录为文本,音频和文本都嵌入到您的笔记中。

Google Keep 浏览器版本中的备注。

OneNote 的免费版本允许您插入 Web 链接、文本和图像。使用 Microsoft Office 中包含的付费 OneNote 版本,您还可以将音频剪辑添加到您的笔记中。使用 Windows 版 OneNote 桌面软件,您可以扫描图像并立即插入,或添加屏幕剪辑、Excel 电子表格和其他文件。

Evernote 的网络版本非常有限,但移动应用程序可以收集照片、音频剪辑和其他文件。真正的区别在于 Evernote 的应用程序生态系统,例如,您可以将收据直接扫描到 Evernote 中,或者将手写内容转换为文本。例如,iPad 版 Evernote 的 Penultimate 提供手写识别功能,Skitch 可让您标记图像,Web Clipper 和 EverClip 商店网页,iPhone 版 Hello 管理您的联系人。 Evernote 甚至可以存储来自 Livescribe Sky 数字笔的手写笔记和音频。

功能因您手头的硬件和软件而异。例如,在桌面版 OneNote 和适用于 Windows 8 的 OneNote MX 应用程序中,您可以使用数字笔对 OneNote 笔记进行批注,但前提是您有触摸屏设备和数字笔可以使用。

优胜者: Evernote 的应用程序生态系统通过富媒体扩展了其功能。

文字编辑

虽然笔记工具并不是要取代你的文字处理器,但它应该让你的文本看起来比一堆错位的字符更好。毕竟,您正在尝试组织事物。

使用 OneNote for Android,您可以添加文本、创建编号、未编号或复选框列表,或者将照片插入到笔记中。您无法格式化文本。

iOS 上的 OneNote 与此类似,但它缺少编号列表,尽管 Windows Phone 的 OneNote 应用程序确实允许您拥有编号列表和文本格式。 OneNote 的 Web 和 Office 版本提供增强的文本编辑功能,而适用于 Windows 8 的 OneNote MX 应用程序使用创新的径向菜单进行格式设置。

当您在 Evernote 的 Android 或 iOS 应用程序上插入复选框时,当您点击 Enter 时,Evernote 会自动在每个新行上创建一个复选框。另一方面,在浏览器版本中,您必须在每行的开头手动添加复选框;如果您必须经常重复此操作,请准备好迎接一些严重的烦恼。

优胜者: 由 Word 制造商带给您的 OneNote 提供了最先进的文本格式,这是有道理的。

业务功能

Google Keep 没有面向 IT 管理员的业务功能或工具。至少现在还没有。

另一方面,OneNote 通过 SharePoint 或 SkyDrive Pro 支持管理功能。 IT 管理员可以管理存储在那里的公司数据,以及使用 Active Directory 和组策略的用户访问。您可以与整个公司或特定人员或团队共享笔记本。个人可以在 SkyDrive 上访问他们的个人 OneNote 笔记本,也可以在 SharePoint 或 SkyDrive Pro 上访问他们有权访问的公司笔记本。

Microsoft OneNote 浏览器版本中的内容。

与 OneNote 一样,Evernote 企业版允许公司管理与业务相关的笔记和数据,同时允许个人用户创建和维护不受 IT 管理员控制的个人笔记和笔记本。

优胜者: Evernote 比 OneNote 的 SharePoint 或 SkyDrive Pro 后端更易于管理。

数据管理

当您大量使用笔记工具时,它很快就会成为数据不可或缺的存储场所。您必须相信该服务将继续存在,并且如果情况并非如此,您仍然可以访问您的数据。

请记住,谷歌可能是善变的。自 2011 年开始“清理”(安息吧,谷歌阅读器)以来,该公司已经淘汰了 70 多项功能或服务。

使用 Evernote Business 和 OneNote with SharePoint 或 SkyDrive Pro,业务数据属于雇主,并由 IT 管理员控制。如果用户离开公司,他或她将无法再访问公司的笔记本和数据,但此人仍可以访问他或她的个人笔记。

当 Office 365 订阅到期时,本地安装的 OneNote 软件将恢复为只读模式。但是,数据仍在 SkyDrive 上,您仍然可以通过浏览器或移动应用程序使用 OneNote。

所有这三项服务都明确说明您是数据的所有者。但是,如果公司破产或服务终止,这不会带来什么安慰。

优胜者: 画。所有这三种服务都以几乎相同的方式保证数据的所有权,但不提供将数据导出或存档到原始格式之外的选项。

冠军

Google Keep、Microsoft OneNote 和 Evernote 各有优势。但是,除非您以 Google 为中心或以 Microsoft 为中心,否则 Evernote 是最多样化和最强大的服务。

Google Keep 既简单又好用,但可能性非常有限。

OneNote 是一个特殊的产品,仅次于印象笔记。虽然 OneNote 可用于各种平台和设备,但它仍然是一个 Microsoft 工具,因此它没有平台无关的方法和强大的第三方支持,使 Evernote 如此强大。

优胜者: Evernote 免费为用户提供强大的笔记平台,以及通过应用程序和附加组件进行定制和扩展的功能。此外,Evernote 的企业版既简单又实惠。

这是一篇来自我们姊妹网站 PCWorld.com 的粗略翻译的文章,由 Tony Bradley (@bradleystrategy) 撰写。作者的观点不一定对应ComputerTotaal.nl的观点,所引用的价格来自美国。

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