在 Word 中创建标签

当我们发送一封信时,在 99% 的情况下,它是来自文字处理器的打印输出。然而,在密封信封后,笔经常会重新出现以写下地址。新打印的标签看起来更专业,可以在 Word 的帮助下立即完成(我们使用 2007/2010 版作为指导)。

1. 设置标签类型

标签通常以带有多行和多列单个标签的贴纸形式出售。在打印标签之前,您需要设置您拥有的标签类型。在功能区中打开项目 邮件列表.然后点击按钮 标签.在打开的窗口中,您可以看到 Word 设置的标签类型。这可能是 Microsoft 地址标签。要设置您正在使用的标签,请单击 选项.单击旁边的选择字段 标签生产商 并查看是否列出了您的标签纸制造商。如果幸运的话,您的标签纸的制造商将在列表中,您可以输入 产品编号 根据标签包装上的产品编号选择正确的标签。如果您的标签制造商或产品编号不在列表中,请转至本快速入门的第 2 步,否则直接转至第 3 步。

Word 包含适用于许多标签制造商和产品编号的正确模板。

2.设置未知标签

如果未列出标签的制造商或产品编号,则您必须自己为标签类型添加模板。单击该部分的功能区 邮件列表 再次按下按钮 标签 并在打开的窗口中单击 选项.然后点击按钮 新的.您现在会看到一个标签的示意图,您可以使用它来设置标签的尺寸和不干胶纸上的边距。使用字段在贴纸上指明正确的标签数量很重要 数横垂直数.您还必须为页面宽度指定不干胶纸本身的尺寸。通常这将是 A4,但测量它不会有什么坏处。所有尺寸和边距都必须正确设置,否则您的标签将无法正确打印。作为最后一步,在字段中为您自己的模板指定一个名称 标签名称 然后点击 好的.

您将看到标签尺寸和边距的示意图。

3. 打印标签

如果要打印标签,请再次单击功能区上的 邮件列表 然后继续 标签.在窗口 信封和标签 现在打开,您可以在该字段中输入 地址 输入所需的地址详细信息。您可以使用组合键 Ctrl+Tab 快速缩进。通过单击鼠标右键,您可以设置使用的字体。通过指定正确的行和列,您可以选择所有标签都具有相同地址的标签纸或仅打印一个标签。然后点击 打印.如果要在每个标签上打印不同的地址,请单击按钮 新建文档.现在将打开一个新文档,您将在其中看到一个大表格,其中每个单元格代表贴纸上的一个标签。如果您只想打印一个标签,这一优势也很有用,那就是像字体这样的东西很容易设置。在单元格中键入地址并将文档打印在标签纸上。

您可以通过在输入字段中输入地址来快速打印单个标签。

最近的帖子

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found