如何在 Word 和 Excel 中创建宏

当您使用 Word 和/或 Excel 进行大量工作时,毫无疑问您每次都会执行一些小动作。您可以轻松地为此创建宏。我们向您展示如何做到这一点。

录制宏可以看作是录制电影:您实际上是在录制您正在做的事情,并且可以稍后播放。如果您经常执行一项任务,则使用宏很有用。创建宏可能听起来很复杂,但它非常简单。 另请阅读:您还不知道的 Word 中的 3 个函数。

它们可用于所有 Office 程序,但它们在 Word 和 Excel 中最有用。因此,我们将向您展示如何在这两个 Office 程序中创建宏。

要创建宏,您首先需要知道在 Word 和 Excel 中的何处可以找到它们。您将在选项卡下找到创建宏的选项 图片.点击下方黑色箭头 , 在任务栏的右侧,您将看到该选项 录制宏.

在 Word 中录制宏

若要在 Word 中创建宏,请打开要在其中进行特定更改的文档。例如,从网站复制一段文本后,您的文本可能并不总是使用相同的字体。要以相同格式获取文本,您始终可以选择所有文本,然后单击 清除格式 然后选择所需的格式。但是,您也可以通过宏通过触摸按钮来执行所有这些操作。

如果您单击录制宏,则会打开一个窗口。您可以在此处为宏指定名称和说明。宏的名称不能包含空格。如果您想使用多个单词,您可以将它们连接起来,例如,一个破折号。例如,您将宏命名为 格式清除 然后点击旁边的锤子'旋钮'.

将出现一个窗口,允许您将宏添加到工具栏 快速访问.选择宏并单击 添加 开始录制。现在执行您想要自动化的操作。在这种情况下,您选择整个文本 CTRL + A 然后单击“清除所有格式”按钮(带有橡皮擦的 A)以删除整个格式。然后设置所需的文本字体和大小。完成此操作后,单击 停止录音 并创建了宏。

现在已在屏幕顶部的“撤消”和“重做”按钮旁边添加了一个新按钮。在图标上,您会看到一个绿色菱形,周围环绕着三个由线连接的正方形。按此图标将运行您刚刚录制的宏。对于您之后创建的每个宏,都会创建一个保持不变的新按钮。

02 在 Excel 中录制宏

Excel 中的宏的工作原理大致相同。在本例中,我们将创建一个宏来对工作表中的所有数据进行排序。例如,列出有名字和姓氏的人。您可以按字母顺序对它们进行排序,并且为了避免重复执行相同的操作,我们为此创建了一个宏。点击 图像/宏/录制宏 并为宏命名,例如 排序名称.

在 Excel 中,您不能分配按钮,只能分配组合键。按住 Shift 键并选择一个数字或字母(组合键变为 Ctrl+Shift+数字/字母)。使用这种双重组合,这种组合已经被原谅的可能性较小)。点击 好的 录音前。

现在选择具有名称的单元格,然后在选项卡上的功能区中 事实 然后继续 排序.在现在打开的窗口中,输入要排序的值,例如首先按姓氏然后按名字。然后按 好的 然后继续 图像/宏/停止录制.您现在已经在 Excel 中创建了一个宏。通过使用快捷键,您每次都执行该操作。

03 开发者选项卡

在最新版本的 Office 中,您还可以使用选项卡 开发商 添加到工具栏。在这里,您可以获得用于创建宏的其他选项。要添加选项卡,请转到 文件 >选项 然后你选择左 自定义功能区.在右侧,您将看到所有选项卡,只有开发人员旁边的框应该取消选中。如果您选中它,该选项卡将添加到功能区。您必须分别在每个 Office 程序中添加选项卡。

特别是在 Excel 中,建议添加此选项卡。如果通过选项卡添加宏,则无法在程序中添加按钮 图片.在选项卡中 开发商 你有那个选择吗?在左侧,您会看到录制宏的选项,然后它的工作方式与我们上面解释的相同。在中间你可以点击 插入.在此处选择一个按钮,然后您可以在工作表中绘制该按钮。完成后,将打开一个窗口,其中包含所有宏的概述,您可以选择要使用的宏并将其分配给按钮。选择宏并按 好的.然后创建按钮,您仍然可以将按钮的文本更改为排序名称,例如。现在,如果您按下按钮,名称将被排序。

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