当您使用 Word 和/或 Excel 进行大量工作时，毫无疑问您每次都会执行一些小动作。您可以轻松地为此创建宏。我们向您展示如何做到这一点。
录制宏可以看作是录制电影：您实际上是在录制您正在做的事情，并且可以稍后播放。如果您经常执行一项任务，则使用宏很有用。创建宏可能听起来很复杂，但它非常简单。 另请阅读：您还不知道的 Word 中的 3 个函数。
它们可用于所有 Office 程序，但它们在 Word 和 Excel 中最有用。因此，我们将向您展示如何在这两个 Office 程序中创建宏。
要创建宏，您首先需要知道在 Word 和 Excel 中的何处可以找到它们。您将在选项卡下找到创建宏的选项 图片.点击下方黑色箭头 宏, 在任务栏的右侧，您将看到该选项 录制宏.
在 Word 中录制宏
若要在 Word 中创建宏，请打开要在其中进行特定更改的文档。例如，从网站复制一段文本后，您的文本可能并不总是使用相同的字体。要以相同格式获取文本，您始终可以选择所有文本，然后单击 清除格式 然后选择所需的格式。但是，您也可以通过宏通过触摸按钮来执行所有这些操作。
如果您单击录制宏，则会打开一个窗口。您可以在此处为宏指定名称和说明。宏的名称不能包含空格。如果您想使用多个单词，您可以将它们连接起来，例如，一个破折号。例如，您将宏命名为 格式清除 然后点击旁边的锤子'旋钮'.
将出现一个窗口，允许您将宏添加到工具栏 快速访问.选择宏并单击 添加 开始录制。现在执行您想要自动化的操作。在这种情况下，您选择整个文本 CTRL + A 然后单击“清除所有格式”按钮（带有橡皮擦的 A）以删除整个格式。然后设置所需的文本字体和大小。完成此操作后，单击 停止录音 并创建了宏。
现在已在屏幕顶部的“撤消”和“重做”按钮旁边添加了一个新按钮。在图标上，您会看到一个绿色菱形，周围环绕着三个由线连接的正方形。按此图标将运行您刚刚录制的宏。对于您之后创建的每个宏，都会创建一个保持不变的新按钮。
02 在 Excel 中录制宏
Excel 中的宏的工作原理大致相同。在本例中，我们将创建一个宏来对工作表中的所有数据进行排序。例如，列出有名字和姓氏的人。您可以按字母顺序对它们进行排序，并且为了避免重复执行相同的操作，我们为此创建了一个宏。点击 图像/宏/录制宏 并为宏命名，例如 排序名称.
在 Excel 中，您不能分配按钮，只能分配组合键。按住 Shift 键并选择一个数字或字母（组合键变为 Ctrl+Shift+数字/字母）。使用这种双重组合，这种组合已经被原谅的可能性较小）。点击 好的 录音前。
现在选择具有名称的单元格，然后在选项卡上的功能区中 事实 然后继续 排序.在现在打开的窗口中，输入要排序的值，例如首先按姓氏然后按名字。然后按 好的 然后继续 图像/宏/停止录制.您现在已经在 Excel 中创建了一个宏。通过使用快捷键，您每次都执行该操作。
03 开发者选项卡
在最新版本的 Office 中，您还可以使用选项卡 开发商 添加到工具栏。在这里，您可以获得用于创建宏的其他选项。要添加选项卡，请转到 文件 >选项 然后你选择左 自定义功能区.在右侧，您将看到所有选项卡，只有开发人员旁边的框应该取消选中。如果您选中它，该选项卡将添加到功能区。您必须分别在每个 Office 程序中添加选项卡。
特别是在 Excel 中，建议添加此选项卡。如果通过选项卡添加宏，则无法在程序中添加按钮 图片.在选项卡中 开发商 你有那个选择吗？在左侧，您会看到录制宏的选项，然后它的工作方式与我们上面解释的相同。在中间你可以点击 插入.在此处选择一个按钮，然后您可以在工作表中绘制该按钮。完成后，将打开一个窗口，其中包含所有宏的概述，您可以选择要使用的宏并将其分配给按钮。选择宏并按 好的.然后创建按钮，您仍然可以将按钮的文本更改为排序名称，例如。现在，如果您按下按钮，名称将被排序。
