你有没有一边工作一边保存文件的好习惯?即便如此,如果您的计算机崩溃、突然断电或者您不小心关闭了文件而没有保存,灾难也会发生。多亏了自动保存功能,在这种情况下您不会丢失所有工作。在 Office 365 中自动保存功能已更新,但请正确设置此选项!
第 1 步:切换
按钮 自动保存 是 Excel、Word 和 PowerPoint 中为 Office 365 订阅者提供的一项新功能。这将允许程序在您工作时每隔几秒钟自动保存文件。条件是您将文件保存在 OneDrive 中。在 Office 365 的在线版本中,您的文档始终会自动保存。如果您在桌面版本中工作并且文件已保存在其他位置或尚未保存,则该按钮为 自动保存 关闭。如果您随后打开该开关,Office 程序将要求将文件上传到您的个人 OneDrive 空间。这是最简单的方法,但您可能不想使用 OneDrive。
第二步:本地自动保存
要以旧方式使用自动保存功能,您需要转到 文件 然后你在底部的蓝色栏中选择 选项.这将打开窗口 选项 为字。在左侧栏中,您再次选择 节省.在顶部指示应如何存储在线 OneDrive 和 SharePoint 文件。在此窗口中,您还可以读取自动恢复文件所在位置的路径,通常为:C:\Users\dirk\AppData\Roaming\Microsoft\Word\。在同一窗口中,您可以设置自动保存的时间间隔。默认情况下,这是 10 分钟。如果您不小心退出而没有保存,请确保选中打开自动保存版本的选项。
第 3 步:恢复未保存的
如果您失去理智并在未保存的情况下关闭了文件,您仍然可以恢复它。在菜单中转到 文件 和 信息 在右下角你会找到按钮 管理文件 您可以在其中找到未保存的文档。单击此按钮,您将获得自动保存的文档列表。查看时间数据,找到正确的文档,点击 打开.