没有人是完美的,Word 文档中的错字很容易。由于并非每个人都精通语言,因此 Word 的拼写和语法检查器会派上用场。
写一封信、论文、报告或文章。有些人讨厌它,其他人则认为这是最好的活动之一。由于语言熟练程度或打字技巧较低,第一组可能会发现这是一项不太成功的活动。而另一组也会犯错。简而言之:对于任何用 Word 编写文本的人来说,至少一个好的拼写检查器是必不可少的。在某种程度上,同样可用的语法更正也派上用场。虽然它有时会出错或表现得很疯狂。在任何情况下,拼写检查在 Word 中都是默认开启的。设置为您产品的语言,通常是荷兰语。但是,可以添加更多验证语言。 Word 足够聪明,可以识别文档本身使用的语言(或多种语言)。因此,例如,如果您经常键入英语或德语文本,则可以将它们添加到语言清单中。单击下面的功能区 查看 在按钮上 语 并在打开的上下文菜单中按 语言偏好.在选择菜单中选择 [添加其他编辑语言] 用于要添加的语言,例如英语或德语。然后点击按钮 添加 和 好的.为了能够使用新添加的语言模块,必须关闭并重新启动 Word。首先保存您打开的文档!
更多选择
从现在开始,Word 将识别所有添加的语言。你甚至可以在一个文档中混合语言,你会看到所有使用的语言都被选中。默认情况下拼写和语法。如前所述,语法检查器有时有点烦人。如果您确定自己在这方面所做的事情,也可以关闭语法检查。再次点击刚刚介绍的按钮 语 和 语言偏好.在打开的窗口中,单击左列中的 查看.在右侧,选中该选项的框 键入时突出显示语法错误 从。然后点击 好的.此外,可以禁用文档或选定文本的语言检查。为此,首先选择您不想检查的文本部分(或按 Control-A 选择所有文本)。然后点击下方的功能区 查看 在按钮上 语 然后在上下文菜单中 设置控制语言.在打开的窗口中,启用该选项 不要检查拼写或语法 然后点击 好的.有时此选项会派上用场,例如,如果您要粘贴来自某种异国语言的引语,并且想要避免出现一片红色圆圈。