我们可能不需要告诉您，您可以轻松地在 Excel 中绘制大量数字和其他数据。但是您知道吗，您还可以更轻松地输入数据？您所要做的就是“构建”一个输入表单。
提示01：为什么？
当您可以直接在 Excel 中输入数据时，为什么还要创建填写表单？ Excel 确实非常适合这一点，但如果您以前使用过该程序，您也会注意到有时必须先单击单元格、不小心单击错误的单元格等等，这不是很实用。 .在大型 Excel 文档中搜索数据有时也很困难。填写表格可以使所有这些事情更有效率。输入要快得多，您可以确保以相同的方式填写所有内容，永远不会忘记某个字段，您还可以轻松搜索输入的数据。所以开始吧！
提示 02：添加按钮
无论这样的表单多么有用，默认情况下 Excel 根本不显示此选项。为了能够使用它，我们首先必须为它自己添加一个按钮到快速访问工具栏（最顶部的工具栏，其中包括自动保存选项）。右键单击此菜单中的任何按钮，然后单击 自定义快速访问工具栏.默认情况下，您会在下面看到 选择作业， 选项 热门作业 被选中。单击此下拉菜单，然后单击 所有作业.现在滚动直到看到选项 形式 查看然后点击 添加 最后在 好的.现在，快速访问工具栏中添加了一个按钮，您可以通过该按钮使用表单。
确保 Excel 知道如何处理您的值 提示 03：整理表格
您可以使用该表单轻松地在 Excel 文档中输入数据。但当然，Excel 无法读懂您的想法，并且真的不知道表单中到底应该包含什么内容。幸运的是，您不需要能够通过编程来实现这一点。您需要做的就是指明您的表格/文档将包含哪些信息。假设我们是一个协会的负责人（足球、戏剧、舞蹈，等等），我们刚刚成功举办了一个开放日，有 200 多人填写了注册表。我们希望尽可能高效地输入这些表格。这就是我们对 Excel 中的（数字）表单要做的事情。为此，我们必须首先从每个元素中指出该数据表将包含的内容。在我们的例子中是：名字、姓氏、出生日期、电话号码、电子邮件地址和期望的开始日期。当然，这些标题可以是任何你能想到的，这只是我们的例子。
技巧 04：细胞属性
一个重要的下一步是定义单元格属性。您可以使用我们将要创建的表单而无需定义它，但是如果您希望正确显示您输入的数据，那么告诉 Excel 您输入的数据类型很重要。在我们的例子中，我们选择列 名 和 姓 并右键单击 细胞特性.然后我们选择 文本因为这只是纯文本。然后我们对列做同样的事情 出生日期 但在那里我们选择了财产 日期.这样我们就可以让 Excel 确切地知道哪一列中将出现什么样的内容。顺便说一句，我们在本文中所说的列也可以很容易地成为一行，毕竟您也可以将标题放在第一列而不是第一行，这取决于您的喜好。
最后，我们为表格提供了官方表格格式，我们通过选择列（或行）然后单击 开始 然后继续 格式化为表格 在标题下 样式.当然，您可以自己决定选择哪种格式。
技巧 05：创建表单
Excel 现在确切地知道我们的表格由哪些元素组成以及它应该如何塑造这些内容。这使得现在开始创建我们的表单变得非常容易。至少做到了，这是按下按钮的问题。选择您刚刚创建的所有标题，然后单击按钮 形式 您自己添加到工具栏的 快速访问.如果您跳过了技巧 4 中的格式化步骤（毕竟，我们说过原则上这是可能的并且是允许的），那么会出现一些看起来像错误消息的内容，但实际上该程序只是为您提供了一些技巧和选项。点击 好的.如果您向单元格添加了表格格式，Excel 会准确地知道您对它的期望，并且不会出现此消息。现在将出现一个小菜单，您将看到该菜单的输入字段对应于您为表格创建的标题。如果您在标题中打错了别担心，请不要担心：您可以轻松调整它，之后您的更改将立即在您的表单中实施。
提示 06：填写表格
您现在会在几秒钟内注意到为什么使用表单填写 Excel 文档更加方便。在您输入的标题旁边，您将在窗口中看到一个输入字段。您可以在那里输入实际数据。当您在某个字段中并输入了所需的值时，按 Tab 键可快速移至下一个字段。当您按 Enter 键时，内容实际上已添加到表单中。通过这种方式，您可以非常快速地输入数据，而不必担心意外覆盖错误的单元格。如果您想在字段之间更快地导航（例如，如果您不一定要填写所有字段），您还可以使用 Alt 键跳转。在您的标题下方，您将看到特定字母下的破折号：当您按下该字母和 Alt 键时，您的光标会直接跳转到相应的字段。
您甚至可以为不正确的输入生成错误消息 技巧 07：查找数据
每次按 Enter 键时，您在字段中输入的数据都会添加到 Excel 工作表中。但是，表单窗口不仅可用于输入数据，您还可以使用它轻松搜索数据。当您在表单窗口中单击时 查找上一个 或者 找下一个，然后您可以轻松地滚动浏览 Excel 文档的值。但是，如果您要查找一组特定值，请单击按钮 标准 并只需输入您要搜索的条件（例如，具有特定出生日期的所有行）。当你现在 查找上一个 或者 找下一个 单击，仅显示与您输入的条件匹配的值。您应该注意的是，您查找的数据可以很容易地更改。假设您找到了一个条目，并在其上键入了其他内容，只要您按 Enter，此文本将在 Excel 工作表中被替换。所以要小心一点。您也可以通过简单地单击来删除数据 消除 找到特定条目后单击。
提示 08：限制日期
假设您正在填写这 200 份表格，并且您意识到在某个日期范围内无法开始课程/活动。现在如果你想：我会记住这一点，我会确保开始日期不在那个范围内，那么你经常会感到失望：大多数人都是高估自己记忆力和注意力的明星。让 Excel 指示不允许某个日期范围更方便！您可以使用数据验证来执行此操作。请关闭表格并选择整列 期望的开始日期.现在假设不可能在 2019 年 3 月 1 日和 2019 年 3 月 16 日之间开始。立即单击功能区 事实 在杯中 数据工具 在 数据验证.在弹出的窗口中，点击下方的下拉菜单 允许 在 日期.选择下 给定的 在...前面 不在中间 然后填写 1-3-2019 at 开始日期 和 16-3-2019 在 结束日期.然后单击（仍在弹出窗口中）选项卡上 错误信息 并在下面填写 错误信息 不允许此日期的原因，例如：“日期不允许，教练在休假”。当您现在尝试在“禁止”范围内输入日期时，您将收到输入的错误消息。
提示 09：预填充
在我们在这里提到的示例中，所有字段都使用表单填写。但您也可能希望为某个列输入默认值。例如：期望的开始日期必须始终是 2019 年 5 月 1 日。让我们假设一个空的 Excel 工作表，其中只填充了表格的标题。在（我们的情况）单元格 F2 中（即下面 期望的开始日期) 我们在公式栏中输入以下公式： =IF(A2"";"5/1/2019";"").事实上，它在这里说：在单元格 A2 中输入内容后，将值 1-5-2019 放入包含此公式 (F2) 的单元格中。现在单击单元格，将右下角的绿色小方块向下拖动（在同一列内），以将公式也应用于该列中的其余单元格。当您在表单中输入数据时，您将看到该字段 期望的开始日期 不能再填写了。所以默认值为 1-5-2019。
技巧 10：条件数据
关于我们在技巧 9 中提出的技巧，有趣的是您也可以使用它来使用条件数据。例如，假设 1995 年之前出生的新成员加入开始日期为 5 月 1 日的特定组，但 1995 年或之后出生的成员加入开始日期为 6 月 1 日的组。为了让我们更轻松，我们将出生日期字段更改为出生年份（也可以从整个日期推断出来，但这要复杂得多）。调整此列的单元格属性并选择 数字 而不是日期。
在单元格 F2（期望的开始日期）中，我们现在输入以下公式 =IF(C2>1994;"6/1/2019";"5/1/2019").再次总结：这里说如果 C2（出生年份）包含大于 1994 的年份（即 1995 及更高），则必须在 F2 中显示日期 6 月 1 日，在所有其他情况下必须显示 6 月 1 日. .这样你就可以真正为自己节省很多工作。
