Microsoft Word，当涉及到人们使用过的程序时，它几乎出现在每份简历上。也合乎逻辑，我们都可以拼凑出一个漂亮的文本文档。但是，Word 中也有许多方便的技巧和快捷方式，可以使文字处理器的工作效率更高，并使您的文字处理器更加专业。我们为您解释了 Microsoft Word 的十个有用提示。
提示 01：选择
当要在 Word 中选择文本时，可以单击要开始选择的位置，然后用鼠标按钮拖动到最后一个单词。另一种选择是在要开始选择的位置单击一次，然后按住 Shift 键，然后单击终点。但是你知道它可以做得更快吗？你知道在 Word 中双击一个单词时，整个单词被选中，但是当你连续单击一个单词 3 次时，整个段落被选中。如果您只想选择一个句子，从大写字母到句号，请按住 Ctrl 键并在句子中的任何单词上单击一次。如果您在选择时按住 Alt 键，您甚至不再受 Word 文档结构的约束。然后，您可以在文档中绘制任何框架并复制其中的所有文本。当您希望能够相互复制一系列单词或数字时，这尤其有用。
词 2016
我们在本文中讨论的技巧都与 Word 2016 相关。这并不是说它们不适用于早期版本的 Word，事实上大多数功能确实适用。但是，菜单结构可能略有不同，并且选项的名称可能不同。我们在此讨论的一些技巧也适用于 Word 的在线版本，但这并不适用于所有情况。
提示 02：导出图像
如果您有一个包含一些图像的 Word 文档，并且您想将这些图像保存（或导出到）您的硬盘驱动器，这并不是很复杂。您所要做的就是右键单击有问题的图像并转到 另存为图片 选择。但是，如果一个 Word 文档包含需要导出的 100 个图像，则此方法非常耗时。幸运的是，Word 可以帮助您解决这个问题。为此，请将文档另存为网页。网页从外部加载图像，这意味着它们必须作为单独的文件在硬盘驱动器上。通过单击将文件另存为网页 保存存档 如果然后从下拉菜单中选择 网页.文本将保存为 html 文档，图像将整齐地放置在一个文件夹中。
按住Alt在文档中画一个框，复制里面的所有文字提示 03：转换大写字母
原则上，文本总是以大写字母开头并以句点结尾。至少我们都是这么学的。不幸的是，并不是每个人在实践中都能很好地应用这一点，因此您偶尔会在您面前看到由大写和小写字母组成的完整文件。对于小文件，您当然可以轻松纠正这一点，但是当涉及数百甚至数千个句子时，您当然会花费大量时间。罪！ Word 可以在几秒钟内为您完成这项工作。为此，请选择文本，然后单击选项卡 开始, 在子框中 字体样式 在带有字母的图标上 啊.您现在可以准确指定句子的格式。选择 就像一句话 应用正确的语言规则，在句子开头使用大写字母，在句末使用句号。其他选项是，例如，将整个文本转换为大写或小写或让每个单词都以大写字母开头，这最后三个选项也可以通过 Shift+F3 实现。
提示 04：替换图像
当我们谈论搜索和替换时，您无疑会将它与文本联系起来。但是您知道您还可以搜索和替换图像吗？假设您创建了一篇文章，其中您选择使用图像来区分不同的段落。现在，无论出于何种原因，您都想替换图像。如果涉及大文档，手动替换所有图像将花费您大量时间。但在这里，Word 也提供了一个快速解决方案。在文档顶部添加要使用的新图像，单击该图像，然后使用组合键 Ctrl+C（复制图像）。再次删除该图像并打开窗口 查找和替换 (Ctrl+H)。立即充值 搜索 价值 ^g ，它告诉 Word 搜索图形元素并输入 ^ c 在 取代, 表示应将其替换为您刚刚复制的内容。点击 更换一切 工作已为您完成。这仅在您想用相同的图像替换所有图像时才有效。
提示 05：插入符号
您在 Word 中创建的大多数文本通常不包含任何符号，欧元或美元符号除外。如果您突然必须插入符号，那肯定会给您带来额外的工作。例如，商标符号：™。您可以像所有其他符号一样插入此符号，通过 插入/符号，您可以在其中一个列表中查找符号。当然，这并不是很快，而且它还会让您在写作时脱离流程。另一个稍快的选项是键入字母 TM，选择文本并使用组合键 Ctrl+Shift+= 为字母添加上标。但它可以更快。 Word 的自动更正在这里很有帮助。如果您输入文本 (tm)，Word 会自动将其设为商标符号，(c) 更改版权符号，(r) 为您提供注册商标符号。您可以通过自己添加更多代码 文件/选项/控制/自动更正选项.
使用 =lorem() 或 =rand() 会自动添加任意文本
