只需 13 个步骤，即可在您的 NAS 上使用 Synology Office

Microsoft Office 是办公软件和出色套件的绝对标准。但是，它不是免费的，将所有文档存储在 Microsoft 云中并不总是最佳选择。然而，替代品稀缺且通常缺乏中央存储和协作功能。一个令人惊讶的竞争对手是 Synology Office，您只需在 nas 上使用它。我们展示如何。

技巧 01：NAS 上的软件

您通常购买 NAS 主要是因为本地存储容量大，而且可以随时从任何设备轻松访问自己的文件。但是 NAS 可以做更多的事情，例如下载媒体、流式传输电影和音频以及显示照片。鲜为人知的是，NAS 市场领导者 Synology 拥有完全在 NAS 上运行的自己的 Office 套件。它不像Microsoft Office那样广泛，但主要区别在于Word和Excel的功能很多人无论如何都不会使用。 Synology Office 也可在浏览器窗口中运行，因此与 Google Docs 相比，与独立软件 MS Office 相比更能与之相比。

技巧 02：准备 NAS

在 NAS 上开始安装 Synology Office 之前，配置和检查 NAS 很重要。登录 NAS 并通过以下方式检查 DSM 操作软件是否有可用更新 开始/控制面板/更新和恢复.有没有新版本，点击 立即下载/更新. nas 将更新软件并重新启动。然后再次登录并检查其他更新。然后通过更新所有已安装的软件包 套件中心 / 已安装 / 全部更新.禁用或删除不再使用的软件包也没有什么坏处。为此，请单击包名称旁边的 并在下拉菜单中选择 . 停止 或者 消除.

真的免费吗？

让我们比较一下 Synology Office 和 Microsoft Office 的成本。 MS Office 365 家庭版每年收费 100 欧元。为此，您可以获得适用于六名家庭成员的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Publisher、OneNote 和 Skype，以及每人 1 TB 的 OneDrive 存储空间。它适用于 Windows、macOS、iOS 和 Android。但是，Synology Office 是免费的。为此，您可以通过 Synology Drive 获得文字处理器、电子表格、演示程序和同步。除了购买 NAS（您可能已经拥有）之外，Synology Office 不会花费您任何费用，而只会花费您 NAS 上的一些空间。

提示 03：安装 Office

立即安装 Synology Office。打开它 包裹中心 然后点击 所有套餐.在屏幕中间，选择 协作套件.可用套件的选择范围现已缩小到与 Synology Office 相关的套件。仍然安装 办公室, 驾驶, 聊天, 笔记站, 日历 和 群晖应用服务.这两个邮件包都是可选的，并且只有在您还打算通过 NAS 发送邮件时才重要。要安装组件，请单击安装，然后按照安装向导中的任何步骤进行操作。

NAS 不是备份

Microsoft 在 OneDrive 上为您制作所有必要的文件备份，这不会在 NAS 上自动进行，您必须在使用 Synology Office 时自行安排。不要误以为不需要备份，因为文件无论如何都在 NAS 上。如果您使用 Synology Office，NAS 是唯一的存储位置，因此最好对其进行备份。有很多选择。您可以备份到另一个 NAS 或外部硬盘驱动器、在线存储服务或外部备份实用程序，如 Tandberg RDX Quikstor。

技巧 04：创建用户

许多 NAS 设备只有一个用户，即管理员。如果您想合理使用 Synology Office，那将不再可能。每个使用 Office 程序的人都必须在 NAS 上拥有自己的帐户，这也适用于作为管理员的您自己。打开它 控制面板 从 Synology 并选择 用户/创建/创建用户.填写第一个用户的所有字段，尤其是姓名、电子邮件和密码很重要。点击 下一个 并使他成为组用户和组的用户 http，但不是来自 行政-团体！授予新用户访问应用程序的权限 聊天, 帝斯曼, 驾驶 以及可能的附加功能，例如 档案站 和 通用搜索.有这个选项也很有用 主文件夹 为每个用户启用。为此，请单击选项卡 先进的.在屏幕底部，打勾 启用用户上门服务 并确定主文件夹的位置。也把选项 启用垃圾箱 使用户能够恢复已删除的文件。也建议选择 管理员重置密码后强制用户更改密码 打开。

技巧 05：开始办公室

要启动 Synology Office，请打开 nas 的主菜单并启动 驾驶.云端硬盘在新的浏览器选项卡中打开。尽管 Synology Office 想成为 Microsoft Office 的真正竞争对手，但您使用该软件包的方式更像是 Google Docs。所有程序都在浏览器中运行，您无需从启动文字处理器或计算程序开始，而是从文档开始工作。因此，Drive 是 NAS 上文档和文件夹的一种资源管理器。 Drive 最重要的部分显示在左边距中。从上到下这些是对文件夹的访问 我的文件 他们自己的文件将出现在其中， 团队文件夹 可以放置团队文件的位置，以及在其下方的一些“搜索”，例如 与我共享、与他人共享、最近、已加星标 和 垃圾桶.

提示 06：创建文档

要创建第一个文档，请单击 我的文件 然后点击左上角的加号。您现在可以选择制作一个 文档， 一个 电子表格 或者 幻灯片. Synology 用于这三种类型文档的名称和颜色与 Microsoft 在 Office for Word、Excel 和 PowerPoint 中使用的名称和颜色相同。要创建第一个文本文档，请单击 文档. NAS 在新的浏览器选项卡中打开新文档。

提示 07：编辑文档

打开后，您可以立即开始写作。这并不难，因为 Synology Office 中文字处理器的界面就像两滴水一样的 Word。用文本和图像填充文档并赋予整个文档一个漂亮的外观并不费力。如果您在 Synology Office 的这一部分环顾四周，您首先会看到从上到下的菜单，其中包含软件包的所有部分。下面是带有最常用项目按钮的工具栏，例如字体、字体大小、颜色等。您可以通过单击旁边的按钮来选择字体 宋体 并从列表中选择一种字体。但是您也可以从旁边的菜单中选择一种段落样式，方法是单击旁边的按钮 普通文本 点击。如果不是所有功能都适合此栏，则最右侧有一个双向下箭头。单击它以显示额外的功能。

技巧 08：插入元素

要插入图像，请选择 插入/图像.在窗口顶部，选择可以找到图像的位置。那可以是您的 PC、Synology Drive、NAS 本身或在线位置。如果图像在 PC 上，您可以将其从 PC 拖放到浏览器中的上传窗口。然后点击 好的.您可以像在 Word 中一样调整图像大小和旋转图像。如果您不想插入图像而是要插入表格，请单击 插入/表格.但您也可以使用按钮 插入表格 在工具栏上使用。您可以通过这种方式在文档中包含更多内容，例如形状、图形和注释。

提示 09：保存文档

要保存文档，请打开菜单 文件 并选择你 重命名.默认情况下，Synology Office 将每个新文档称为“无标题”，直到它被保存。输入新名称并单击 好的.您也可以通过单击浏览器窗口右上角的蓝色名称来执行相同操作。现在名称已更改，通过以下方式保存文档 保存存档.或者使用热键组合 Ctrl+S因为他们也只是在这里工作。文档保存后，您也可以关闭它。您可以通过关闭浏览器选项卡来完成此操作。您现在返回 Synology Drive，您现在还将在我的文档文件夹中看到新文档。同样，您还可以创建和保存计算文档或演示文稿。

您需要哪种 Synology？

Synology Office 不需要笨重的 NAS，但并非所有 Synology 都适合。只有一个驱动器的最轻的 Synology 不能满足包装的要求，但是从两个驱动器中它们几乎可以满足所有要求。配置两个驱动器以防止文件丢失或使用 RAID1 或 SHR，Synology 的自动 RAID。 JBOD 或 RAID0 确实不建议与 Synology Office 结合使用。还要考虑内存量。因为如果你和几个人一起处理多个文档，NAS 还会执行其他任务，所以 512 MB 的内存实际上太少了。根据经验，任何具有两个驱动器和至少 1 GB 板载内存的 Synology NAS 都可以使用。当然，请在 www.synology.com 上查看兼容型号列表。

提示 10：标记文档

传统上，您可以在文件夹中组织您的文档。单击它 加号 新建一个文件夹。另一种方法是标记文档。选择文档并单击 标签.输入标签名称并单击 使.选择标签颜色并单击 好的 将标签与文档相关联。然后，您还将看到 Drive 左边距中使用的标签。单击标签，将显示带有该标签的所有文档。要将现有标签链接到文档，请将其拖放到云端硬盘中的标签。您还可以通过为其分配星号将文档包含在收藏夹列表中。您还可以通过屏幕右上角的搜索框按关键字或其他特征搜索所有文档。

提示 11：共享文档

如果您希望其他人能够阅读甚至编辑文档，您首先要与其他人共享该文档。点击 分享 并在 隐私设置 你想分享的方式。然后在字段中输入 受邀者名单 用户名，并授予他或她对该文档的特定权限。的 管理 另一个成为文档的完全共同所有者，但也有几个较低级别的权限。您可以通过加号为多人授予权限。然后点击 节省.与您共享文档的人将在文件夹中看到它 与我分享 在他们的云端硬盘应用中。

技巧 12：协作

共享文档通常还涉及更改和/或评论。在地图上 与我分享 包含其他人与您共享的文档。打开后，您可以执行您获得的权利。通过按钮 插入评论 例如，在屏幕顶部的工具栏上，您可以添加评论。然后可以在它旁边的空白处看到这些。一个文档还可以包含来自多个人的评论。您也可以自己对此做出回应。通过这种方式，您可以与其他人一起改进共享文档。作为文档的所有者，您可以在评论已被解决并消失时对其进行检查。如果 NAS 上安装了 Synology Chat，您还可以在与其他用户的聊天中实时讨论评论。

技巧 13：远程访问

为了更轻松地访问 NAS 上的文档，Synology 提供了一些有用的应用程序。对于 PC，Synology Drive 可以在计算机上创建文件夹并与 NAS 上的文档同步。双击其中一个文档，Synology Office 将在浏览器中打开，您可以编辑该文档。还有适用于 Apple 和 Android 设备的 Synology Drive 应用程序。为了通过互联网进行安全访问，该应用程序提供了 Synology QuickConnect。只需点击几下，您就可以完成所有工作。每位首次登录 NAS 上的 Drive 的新用户都有机会下载和安装应用程序。