跟踪电子邮件、日历和联系人可能会占用大量宝贵的工作时间。但是，在 Outlook 中加快工作速度的任何事情都可以显着提高您的工作效率。这 10 条提示将帮助您更快地浏览消息和日历，并在整体上更有效地工作。
这是一篇来自我们姊妹网站 PCWorld.com 的粗略翻译的文章，由 Helen Bradley (@helenbradley) 撰写。作者的观点不一定与ComputerTotaal.nl的观点一致，所提及的术语和设置在荷兰语软件中可能有不同的名称。
1. 按自己的方式查看收件箱
当您第一次打开收件箱时，您会看到一个默认视图。但它不必看起来像那样。单击功能区工具栏上的“视图”选项卡，然后选择“更改视图”。您可以从多种设置中进行选择，包括仅显示最近的电子邮件。
在查看选项卡中，您还可以选择消息预览并禁用它们。或者选择 1 、 2 或 3 以显示标题下方的消息文本行数。您可以为每个文件夹或所有文件夹配置此项。
单击视图设置以自定义视图，例如添加列或重新排列顺序。排列选项允许您按日期、主题等对电子邮件进行排序。布局选项允许您自定义文件夹窗格和阅读窗格。
如果一切都符合您的喜好，请单击更改视图 > 将当前视图另存为新视图。输入新视图的名称并指明它可以用于哪些文件夹以及由谁使用。您现在可以通过单击更改视图然后选择您保存的视图来返回到此视图。
2. 重新定义将电子邮件标记为“已读”的内容
在 Outlook 中，未读电子邮件的颜色与已读邮件的颜色不同。但是，当您几乎不看电子邮件时，很容易将其标记为已读，因此您可能会忽略一些重要的内容。
为避免这种情况，请选择文件 > 选项 > 邮件，然后单击阅读窗格按钮。选中“在阅读窗格中查看时将项目标记为已读”旁边的框。选择邮件在 Outlook 将其标记为已读之前应在阅读窗格中的停留时间。
3. 编写您自己的帖子显示规则
Outlook 2013 有一种新的方式来指示已读邮件。收件箱中邮件左侧有一个蓝色栏，标题也是蓝色。但是，您可以更改颜色和字体。您甚至可以编写自己的规则并使用您选择的颜色为电子邮件着色。
您可以通过“查看”>“查看设置”>“条件格式”根据发件人或主题行中的字词为电子邮件着色。您还可以通过单击添加来添加新规则。输入新名称并单击字体以选择电子邮件标题的字体和颜色。最后，单击“条件”按钮以创建相应的规则。
4. 恢复待办事项栏
在 Outlook 2013 中，待办事项栏默认处于禁用状态，但您可以轻松将其恢复。单击“查看”选项卡，选择“待办事项栏”，然后选择应在栏上显示的项目。它们按照您选择的顺序出现。
但是，待办事项栏不再像在 Outlook 的早期版本中那样起作用。无论它有多宽，您都只能查看一个日历月。如果你今天没有约会但明天有约会，你今天就看不到他们了。
5. 连接您的社交媒体帐户
当您将 Outlook 链接到您的社交媒体帐户时，人员模块可以显示有关您的联系人及其活动的数据。为此，请转到文件 > 信息 > 帐户设置 > 社交网络帐户。选择一项服务，输入相应的帐户信息，并授予 Outlook 访问您帐户的权限。
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