为什么要支付昂贵的 Microsoft Office 许可证，而您也可以免费获得呢？谷歌、LibreOffice 甚至微软都免费提供办公程序。对于绝大多数消费者来说，这些包装都很好。在本文中，我们将仔细研究 Office 免费替代品的（在线）可能性。
Office 365 的家庭订阅费用为每月 10 欧元或每年 99 欧元。由于那里有很多免费的办公程序，因此这种重复发布可能是不必要的。毕竟，大多数人只使用 Office 程序的基本功能来创建文本、电子表格和演示文稿。 Office Online 和 Google Docs 等免费应用程序不需要特定软件，因为您可以直接在浏览器中使用它们。方便，因为您可以访问不同系统上的文档。如果您曾经在没有互联网连接的地方工作，您可以根据需要致电 LibreOffice。这个软件也是免费的。
01 在线办公
Microsoft 提供名为 Office Online 的免费办公软件包。它涉及 Word、Excel 和 PowerPoint 应用程序。尽管它们是精简版，但您可以毫无问题地执行常用任务。使用计算机或笔记本电脑浏览 www.office.com，然后单击 注册.只要您使用 Microsoft 帐户登录，在线应用程序就已为您准备就绪。方便的是，Office Online 会自动将您的文档保存在云中，以便您可以在任何计算机、笔记本电脑、平板电脑和智能手机上访问文件。那些熟悉常规 MS Office 程序的人几乎不需要时间来习惯在线应用程序。用户环境显示出很大的相似性，当然还有工作区域上方的可识别功能区。顺便说一句，遗憾的是，在线版本包含的设计选项较少，但普通用户不会那么容易错过这些功能。
02 格式化文档
Word Online 中的文字处理非常出色，因为所有常用的格式化功能都触手可及。通过这种方式，您可以将单词设为斜体（也可以简单地通过组合键 Ctrl + I）并为字母指定颜色。您还可以添加项目符号和数字并缩进文本。请记住，在线版本的字体较少，尽管仍有四十多种。您可以访问样式以赋予文本逻辑结构，并且有广泛的搜索功能。通过选项卡 插入 如果需要，您可以从硬盘上传图像，但您也可以通过云环境 OneDrive 和搜索引擎 Bing 添加图像。对于后一个选项，请转到 来自 Bing 的在线图片/照片 并输入关键字。您将找到的图像直接传输到文档。任何害怕犯语言错误的人都会对文本进行检查。遗憾的是，您不会在 Office Online 中找到添加网络视频和艺术字的功能。
除了 Word 的在线版本，Excel 和 PowerPoint 的网络版本也相当广泛。创建高级公式和有吸引力的演示文稿完全没有问题。例如，电子表格程序具有众所周知的 AutoSum 功能。不幸的是，缺少公式选项卡以轻松添加各种单位。
上传文件
如果需要，您可以在云中编辑本地 Office 文件。例如，当您通过电子邮件收到文档时，这很有用。访问 www.office.com 变得, 电子表格 或者 微软幻灯片软件 并分别点击右上角的 上传文件, 上传工作簿 或者 上传演示文稿.选择硬盘驱动器上的文件。然后在在线编辑窗口中打开原始文档的副本。
03 协作
您可以从 Office Online 共享文档，之后多个参与者甚至可以同时调整内容，而不会冒一个文档有多个版本的风险。在文本文档、电子表格或演示文稿中，单击右上角的 分享.然后输入所需参与者的一个或多个电子邮件地址。根据您的判断添加一个简短的注释。您不想让相关人员编辑文档吗？然后点击底部 收件人可以编辑 并选择选项 收件人只能查看.如有必要，您可以稍后调整权限。确认 分享.
当联系人决定在编辑模式下打开文本文档、电子表格或演示文稿时，您可以同时进行编辑。您可以立即看到其他人正在做出哪些改变，这很有用。在右上角，您将看到出现的在线人员的姓名。由于集成了 Skype 功能，临时咨询完全没有问题。为此，请使用菜单栏中的按钮 聊天 立即开始聊天。除了交换短信外，您还可以轻松发起视频通话。准备好编辑了吗？默认情况下，Office Online 在其 OneDrive 云环境中保存一个版本，但您也可以将文件保存在本地。在这种情况下，选择 文件/另存为/下载副本/下载.或者，您也可以保存文档的 PDF。
04 版本历史
您可以轻松地在 Office Online 中与多人一起处理文档，但这同时也是一个陷阱。如果有人在您不在时完全搞砸了文本或演示文稿怎么办？不用担心，因为幸运的是不需要手动更正。使用您的 Microsoft 帐户登录并打开文件夹 文件.然后右键单击相关文档，然后在上下文菜单中打开版本历史记录部分。在右栏中，您可以看到以前的版本。仔细检查时间和日期以解决问题。使用选项 恢复 和/或 节省 以保持正确的版本。这样你就可以在必要时回到几年前！
免费移动办公？
在带有小触摸屏的移动设备上，您无法在浏览器中打开 Microsoft 的在线办公应用程序。幸运的是，这家美国软件公司为 iOS 和 Android 开发了应用程序。您还可以在 App Store 和 Play Store 中找到 Word、Excel 和 PowerPoint 应用程序。考虑到对智能手机存储空间的重大攻击，每个应用程序的大小为数百 MB。
安装完成后，使用 Microsoft 帐户登录。在编辑模式下打开文档并根据需要修改内容。移动 Office 应用程序的导航结构需要一些时间来适应，尤其是在小屏幕上。此外，没有付费 Office 365 订阅的功能在某种程度上受到限制。例如，在 Word 中，您不能添加页眉和页脚或更改方向。最知名的格式化功能免费提供给大家！
05 谷歌云端硬盘
除了微软之外，还有另一家在线办公应用的主要供应商，即谷歌。为此，您需要一个 Google 帐户（Gmail 地址）。使用桌面浏览器浏览 www.google.com/drive 并通过以下方式登录 到 Google 云端硬盘 与您的帐户信息。如果您之前在 Google 云端硬盘中保存过文档，可以在此处找到它们。您可以同样轻松地创建新文档。点击左上角 新的 并选择 谷歌文档, 谷歌表格 和 谷歌幻灯片.通过 空文件 出现一个空白工作区。或者，选择 基于模板，因此您不必完全自己构建文档。如果您想准备简历、求职信、旅行计划或预算，这很有用。在功能方面，谷歌的在线办公套件可以与Office Online相媲美。您可以从数百种字体和计算公式中进行选择。与几年前不同的是，Google 支持 Microsoft 的所有常见文件格式。您可以在线和本地以 MS Office 格式存储文件。因此，如有必要，您可以并排使用这两个在线软件包，但仍有可能出错，尤其是在格式较多的文档中。
