Excel是个严格的阿姨。一方面，它是创建报告、列表和分析不可或缺的工具。另一方面，只有掌握了典型的 Excel 语言，才能从电子表格中提取所需的信息。这样的 Excel 公式将各种关系连接到单元格以返回目标信息。这里有 15 个可以节省您时间的功能。
手动还是公式向导？
我们假设您现在已经掌握了应用主要操作的基本公式。不会陷入专家的欺骗，我们展示了有用的公式是如何工作的。您可以手动输入它们，但也可以使用 外汇公式栏中的按钮：公式向导。他会带你一步一步地建立公式。
01 当前时间
你是一个经常忘记正确约会他的工作的人吗？公式 今天 功能自动填写日、月、年 现在 甚至将时间添加到分钟。然后你输入 =今天（） 或 =现在（）.这些函数在您想要根据当前日期和时间计算值的工作表中也很有用。右键单击并选择 细胞特性 然后您可以调整日期和时间的显示。要在活动工作表中更新此时间信息，请按 Shift+F9；使用 F9 更新整个工作簿。
02 计数填充单元格
如果您有一组包含文本和数字的单元格，并且您想知道选择中有多少个数字，请使用该函数 数字.公式的结构如下所示： =COUNT(搜索区域). Excel 应搜索的区域出现在括号之间。这可以是彼此下方或相邻的单元格，但也可以是单元格的矩形选择。如果选择中有单词，则它们与函数一起使用 数字 不计算。如果您只想计算包含某些内容的所有单元格，请使用该函数 =COUNTA （不带点）。
03 多久一次？
要以有针对性的方式计算特定数据，请使用该函数 伯爵.假设你已经制定了一个出现四个人的时间表，那么你可以使用=COUNTIF（搜索区域；“赫尔曼”） 看看赫尔曼这个名字出现的频率。您可以在括号之间指定搜索范围，并将搜索条件放在引号中。
04 选择性添加
功能 和 细胞计数被广泛使用。一个更聪明的变体是 求和().在括号中，首先指定 Excel 应搜索的区域。搜索范围必须是一系列连续的单元格。在分号之后确定应该添加什么。这可以是数字或参考。如果是等式，则将其放在双引号中。例如 =SUMIF(B20:B40;”>50”) 对这个范围内大于 50 的所有单元格求和。
05 有条件添加
您可以通过使用另一列中的信息来扩展添加条件。一个例子就清楚了。假设您有指代三个城市的数字：阿姆斯特丹、鹿特丹和埃因霍温。那么你只能用 = 添加阿姆斯特丹的数字SUMIF（范围；“阿姆斯特丹”，添加范围）.所以在这种情况下，公式变为 =SUMIF(C48:C54;“阿姆斯特丹”;B48:B54).通俗地说：当单词Amsterdam 在C48 到C54 范围内时，Excel 必须从B48 到B54 范围内的相邻单元格中添加相应的值。
06 合并
随着功能 将文本放在一起 合并来自不同单元格的数据。例如具有名字和姓氏的单元格，例如 =连接 (E34;" ";F34).带空格的双引号确保名字和姓氏之间有一个空格。以同样的方式，可以将文本与货币合并。例如，要添加货币欧元，您必须将其键入为类似于 =连接 (A1;" ";B1;" "EURO(C1)).这读作“合并单元格 A1、B1 和 C1，它们之间有空格，并将欧元符号放在合并的第三个元素前面”。
07 完成
Excel 有几个选项可以完成。默认舍入看起来像 =ROUNDING（数字；小数位数）.公式 =四舍五入(12.5624;1) 所以返回 12,6.毕竟，您要求四舍五入到小数点后的一位数。也有功能 回合结束 和 向下舍入 Excel 将四舍五入到您指定的小数位数。 =综述 (12.5624;2) 所以返回 12,57 和 =向下舍入 (12.5624;2) 结果是 12,56.功能 整数 实际上也是一个舍入函数，但是这样，Excel 会舍入到最接近的整数。
08 大写 – 小写
要确保列中的所有内容都以大写字母显示，请使用该函数 大写字母.公式 小写 反其道而行之。如果您希望每个单词都以大写字母开头，后跟小写字母，则可以使用该函数 首字母.公式 =小写字母(B4) 显示单元格 B4 的内容，但为小写。
09 有条件的
当计算依赖于某些条件时，您可以使用 如果-功能。这个函数的原理是：=IF（条件；满足条件计算；其他情况）.要制定条件，请使用以下符号：= 等于、 不等于， > 多于， < 少于， >= 大于或等于，<= 小于或等于。假设在一个组织中，每个销售 25,000 欧元或更多的人都会收到奖金。如果您收到奖金，他的名字旁边会自动出现“Hurrah”这个词，如果没有，则会出现“Unfortunately”这个词。你需要的公式是 =IF(B2>=2500;”万岁”;”不幸”).
10 最大 - 最小
为了快速找到最高和最低值，有函数 最大限度 和 最小.与 =最大(B2:B37) 要求这些单元格的最高值，并且 =MIN(B2:B37) 您将获得该系列中的最低值。特点 最大 和 最小的 更微妙：您还可以检索，例如，第三大或第二小的。最大的可以用 =大 (B2:B37; 1); 数字 1 表示最大的。与 =最大(B2:B37;2) 你得到第二大，依此类推。这样您就可以轻松地将前 3 名或前 10 名放在一起。
11 垂直搜索
假设您有两个工作表，其中包含关于同一个人的不同信息。的 查找 从工作表 1 的工作表 2 中检索您的信息。为了更方便，我们在两个选项卡上为每个人提供了一个唯一的注册号。还要为选项卡 2 上要从中获取信息的范围命名。在本例中，在工作表 2 中，我们选择 A 列和 B 列并在左上角的名称框中键入 地址列表.在工作表 1 的单元格 E2 中，我们放置函数 查找.现在的结构是 =VLOOKUP(A2;AddressList;2;FALSE). A2 指的是第二个工作表中带有注册号的单元格， 地址列表 表示搜索范围，2为工作表2中请求数据所在列的编号。最后一个参数是一个逻辑值，你 错误的 如果您希望找到的值完全匹配。
12个空位
随着功能 修剪 删除文本中不必要的空格。此函数保留单词之间的一些空格不变，但会删除单词前后的空格。 =TRIM（单元格范围） 对从另一个程序导入的文本很有用。在某些版本的 Excel 中，此函数称为 清除空间.
13 交流
可以使用该函数将列的内容传输到行，反之亦然 移调.首先选择应输入信息的单元格。确保选择与原始系列一样多的单元格。在这里，我们在第 8 行中输入了年份，在 A 列中输入了季度。然后输入函数=移调 并打开括号。接下来，拖过要交换的单元格（此处从单元格 B2 到 E5）。关闭括号，然后按组合键 Ctrl+Shift+Enter。这将创建一个用大括号括起来的数组公式。
14 月还款
如果你借钱买东西，你每个月要还多少钱？假设您有 25,000 欧元 (B1) 以 6% 的利息借款 (B2） 有5年了 （B3）。我们在向导中显示公式，但您也可以直接输入。蜜蜂 兴趣 安置你 B2/12，因为利息是指一年，您想知道您每月支付多少。蜜蜂 条款数 乘你 B3 的 12，因为您必须将年转换为月。主题 硬件 代表 当前值，即 25,000 欧元。这给出了公式 =投注(B2/12;B3*12;B1) 或 =投注(6%/12;5*12;25000).
15个假号码
在试验公式时，使用假数据很有帮助。功能 兰德之间 生成位于指定最低值和最高值之间的随机数据。函数 =随机(50;150) 产生 49 到 151 之间的数字。
