这是您可以使用智能手机进行扫描的方式

越来越多的机构致力于无纸化，但您无法完全避免在邮政中收到税务机关的来信或在商店收到收据。您想自己将所有这些文书工作数字化吗？然后你就可以了：你只需要一部带摄像头的智能手机和合适的软件。我们解释了如何使用智能手机进行扫描。

提示 01：移动工作

在我们向您提供有关您可以使用哪些应用程序的信息之前，让我们首先向您提供有关您的方法的提示。移动扫描比使用可信赖的旧扫描仪扫描要容易得多，但是当您保存所有收据时，如果您的办公桌上有堆积如山的收据，仍然需要做大量工作。到那时，这些收据可能会被弄皱一半，这不会让扫描变得更容易（请参阅提示 6）。因此，我们建议您改变您的工作方法。使用智能手机进行扫描的优势在于您可以随身携带该智能手机。利用这一点很有用。换句话说：如果您收到收据，请迅速找到一个安静的地方，扫描您的收据（并将其直接上传到云端，这样您就不会在丢失智能手机时冒丢失收据的风险）。这需要一些时间来适应，但是一旦这成为您日常工作的一部分，您的生活就会变得更加轻松和有条理。

提示 02：选择云

移动扫描让事情变得更清晰……除非你把它搞砸了。毕竟，有很多地方可以保存文件。当然在您的智能手机上，但我们强烈建议您不要这样做：如果您的智能手机丢失或被盗，您将丢失您的数据。与您的 PC 或 Mac 同步当然也是可能的，但这有点麻烦，因为上传到云端要快得多（有时是自动的）。如果您选择了云，那么就真的选择了云。不要将一张收据上传到 Dropbox，将另一张收据上传到 Google Drive。做出选择，并使用适合的应用程序。大多数云服务都有自己的具有扫描功能的应用程序。我们讨论这些应用程序，我们讨论一个不在云服务手中的应用程序。

用于扫描的便捷在线照片服务是 Google 相册。您可以免费使用它，它适用于您的平板电脑和智能手机（Android 和 Apple）。此外，在 Google 相册中，您可以方便地使用相册，例如对收据（或其他扫描件）进行分类，或将它们与常规照片分开。您可以在我们的网站上阅读有关 Google 相册的所有内容。

云服务有各种形式和规模，您可能会发现自己更喜欢其他服务而不是 Google 相册。他们每个人都有自己的优势和怪癖。例如，与许多竞争对手不同，Dropbox 不依赖于特定的操作系统。这与 iCloud（集成到 Apple 生态系统中）、Google Drive 或 Microsoft 的 OneDrive 等不同。

然后还有无数较小的、知名度稍低的服务。例如，Box 更侧重于企业。或者 SpiderOak，它将隐私作为其最重要的壮举。 Mega 是著名互联网企业家 Kim Dotcom 的一项服务。 Stack 是一种荷兰云，可为您提供不少于 1 TB 的免费存储空间。所以选择很多。

提示 03：使用 Dropbox 扫描

自去年以来，Dropbox 已能够使用适用于 Android 和 iOS 的 Dropbox 应用扫描文档。当然，这样做的方便之处在于，文档不会保存在您的智能手机上，而是直接上传到 Dropbox 并可能立即与您计算机上的 Dropbox 应用同步。要扫描文档，请启动 Dropbox 应用，按底部的加号，然后选择扫描文档。相机现在将立即启动，之后您可以将其指向要扫描的文档。蓝框显示将扫描哪个表面。好处是你不必将相机直接放在它上面；该应用程序会自行纠正图片。按左下角的加号可以添加页面，按滑块可以控制颜色、黑白等内容。使用右上角的图标旋转图像。使满意？然后按 下一个，决定它是 PDF 还是 PNG 文件，在 Dropbox 上选择一个存储位置，然后按 保持.

提示 04：……使用 Google 云端硬盘

Google 还在其 Google Drive 应用程序中内置了扫描选项，但不幸的是，在撰写本文时，此功能仅适用于 Android。要使用 Google Drive 中的扫描功能，请在您的 Android 智能手机上启动该应用程序，然后按右下角（蓝色圆圈中）的加号。在出现的菜单中，按 扫描.就像在 Dropbox 应用中一样，相机会立即启动，您可以将其指向要扫描的文档。与 Dropbox 不同的是，没有显示任何帧，但想法是相同的，这里也校正了倾斜的图像。如果该框架未完全正确设置，您可以通过按顶部带有正方形的图标进行更正。同样在这个应用程序中，您可以通过按左下角的加号来添加页面。顶部的调色板图标可让您选择是彩色还是黑白，右上角的三个点可让您完全旋转、命名或删除页面。如果您满意，请按右下角的复选标记，您的图片将自动上传到 Google Drive。

技巧 05：……使用 Turboscan

TurboScan Pro 应用程序的价格为 5.49 欧元（Android 为 3.50 欧元），其中来自 Dropbox 和 Google Drive 的应用程序是免费的。但是这个应用程序更灵活，我们可以为此提供一些东西。要使用 TurboScan Pro（适用于 iOS 或 Android）进行扫描，请启动应用程序并按下左下角的相机图标（很好，您也可以使用右下角的图标加载现有照片）。拍摄照片后，TurboScan 会立即放置框架，您可以在现场进行调整。按 完毕 一旦框架正确（在大多数情况下，那是自动正确的）。在右下角，您可以指示要以黑白或彩色（黑白占用较少空间）保存收据，并且您可以使用底部的方块调整配色方案。然后按 下一个.使用右下角的图标（加号），您可以将页面添加到扫描中，使用画笔的图标您可以更改名称，自动添加日期并指示应保存扫描的格式。带按钮 分享 在左下角，保存扫描或上传到云端。

提示 06：皱纹

我们建议您在收到收据时立即进行扫描，如提示 1 中所述。如果这不可能或根本不想做，那么您可能会收到皱巴巴的收据。开始制作。这使得扫描变得更加困难，但并非不可能。您当然可以折叠和回滚收据/文件，但这需要很多时间，因此移动扫描的用处当然很难找到。使用实际上与传统扫描仪没有太大区别的方法可以很容易地解决这个问题：载玻片。从相框中取出一块玻璃或塑料板，将其放在要扫描的收据上。皱纹不再是问题。白天可以做的事情，因为灯的反射可以在作品中抛出一个扳手。

提示 07：OCR？

上面提到的应用程序都运行得非常好和高效，但有一个共同的缺陷：它们无法将扫描的文本转换为数字文本（即，您可以复制和粘贴的文本）。幸运的是，有些应用程序使用了这种技术 (ocr)，其中一个应用程序来自知名软件制造商：Microsoft！ Office Lens 是免费的，适用于 Android 和 iOS。要扫描文档，请启动应用程序并在底部指明它是文档。将相机对准要扫描的文档/收据，当白框正确包围文档时按下红色按钮。现在按 +1 左下角将另一个文档添加到扫描或单击 准备好 如果您对结果感到满意，请在右上角。当您现在按底部的 PDF 时，文档将另存为可编辑的 PDF，换句话说，然后可以选择和复制文档中的所有文本。

技巧 08：分离文件

在某些情况下，将大量文档作为一个文档扫描很有用，因为它更快。但是你最终会得到一个大的 PDF，而你实际上想要单独的文档。但是您可以非常轻松地分离文档。一个很棒的程序是 Adob​​e Acrobat DC，但这个程序很贵，并不是每个人都可以选择。幸运的是，还有免费的替代品，您甚至不需要安装任何东西。访问 www.splitpdf.com 并上传您要拆分的文件（您也可以直接从 Dropbox 或 Google Drive 导入）。点击 将所有页面提取到单独的文件中 或具体指定要拆分的文件。现在按 分裂 实际拆分文件。现在将创建一个包含主文档中所有页面的 zip 文件作为单独的 PDF 文件。

技巧 09：……并结合

相反的情况当然也是可能的：您已经扫描了各种不同的文件，并希望将它们合并为一个 PDF。 Adobe Acrobat DC 也可以做到这一点，但在这种情况下，也有一个免费的在线工具可以为您做到这一点（顺便说一下，来自同一制造商）。浏览 www.pdfmerge.com 并上传您想要合并为一个 PDF 的文件。默认情况下有四个字段，但通过单击 更多文件 您可以添加更多字段。然后点击合并！该网站开始为您工作，几乎立即之后，组合的 PDF 文件会自动为您下载。这两个站点还提供了可以在线为您完成工作的软件，但该软件不是免费的。

提示 10：组织

在本文开头，我们建议选择一种云服务。在某些情况下，这是不可能的（例如，因为你们一起管理一个管理机构，一个人有一部 Android 手机，另一个人有一部 iPhone，其 Google Drive 应用程序不支持扫描）。这种情况不是最优的，但使用 IFTTT 仍然很容易补救。 IFTTT 是一个可以将服务链接在一起的网站。访问 www.ifttt.com 并创建一个帐户。您不必重新发明轮子，您正在寻找的操作已由其他人完成。点击放大镜并搜索 同步保管箱谷歌驱动器 （您当然可以在此处输入您想要的任何云服务；我们以这两个为例）。选择具有所需描述的应用程序（在我们的例子中 自动将添加到 Dropbox 的新文件同步到您的 Google Drive）。在 Dropbox 中选择您将收据上传到的文件夹，然后单击 打开.放置在此文件夹中的收据会自动同步到 Google Drive。通过这种方式，您可以将所有东西整齐地放在一起。