Google 的 Gmail 会自动将与您有电子邮件联系的人添加到您的联系人列表中。这很方便,但确实意味着您必须不时清理您的联系人列表。幸运的是,通过这 4 个步骤,这很容易。
步骤 01:查找重复项
Gmail 有时无法识别发件人是已经在您的联系人列表中的人,因此您有两个不同的联系人属于同一个人。转到您的 Gmail 收件箱,点击左上角的 邮箱 并选择 联系人. Gmail 本身会检查您是否有重复的联系人,并询问是否应在顶部合并重复的联系人。点击 显示重复项.如果 Gmail 的建议是正确的,请在重复后点击 结合.如果他们不是同一个人,请选择 关闭. 另请阅读:使用 Inbox by Gmail 管理电子邮件的 17 个技巧。
步骤 02:合并联系人
有时,Gmail 无法识别重复项,例如因为姓名拼写不同或不同电子邮件地址的联系人使用不同的姓氏。在这种情况下,您可以自己组合人员。将鼠标悬停在联系人上方,然后在姓名前面出现的方框中打勾。对第二个名称执行相同操作。文本出现在顶部 2 选择.在右侧,您会找到一个带有标签的图标 结合.单击它,Gmail 将合并联系人。
步骤 03:编辑数据
当然,您可以自己编辑联系人以删除旧的电子邮件地址和电话号码。将鼠标悬停在联系人上并单击铅笔。要删除电话号码或电子邮件地址,请将鼠标悬停在其上并单击叉号。按完成 节省 点击。
步骤 04:创建组
如果您想更好地组织您的联系人,请将他们添加到组中。您可以通过单击左侧创建一个组 团体 单击并获取 新组 选择。输入名称并按完成 创建组 点击。单击右下角的红色按钮,然后选择要添加到组中的人员。现在,如果您想向该组中的所有联系人发送电子邮件,您只需在电子邮件的“收件人”字段中输入该组的名称。 Gmail 可能需要几分钟时间才能将您的新群组的名称编入索引。