Google Drive 可用作外部存档空间或共享文件。但就像物理存储空间一样，它很快就会变得一团糟。您的 Google Drive 是否也看起来像一个满溢的文件柜？然后在组织上工作。使用本文中的提示，您可以清理 Google 云端硬盘，以便获得概览。
列表显示
您决定如何在 Google Drive 中显示文件夹和文件：以列表或网格视图。如果您选择列表视图，则可以设置行距。为此，请单击要设置的齿轮 密度 发现。在此下拉菜单中，您将列表行的密度设置为 袖珍的, 充足 或者 很宽敞.
许多用户在想要组织 Google Drive 中的文件时将注意力集中在屏幕中央。最好按照左侧导航栏来组织文件夹，并保留屏幕中心以查看所选文件夹的内容。
组织
您的 Google Drive 中是否有很多文件没有整齐排列在文件夹中？然后你就知道有些不对劲了。这样你就会给别人带来困难——尤其是在一个组织中。所以使用子文件夹；这有助于将您的文件分成更小的特定组。始终使用有意义的独特名称，简短而温馨，以免引起混淆。并在命名文件夹和文件的方式上保持一致。
如果您可以使用数字或数字开始文件夹，请不要错过机会。这会自动直观地组织您的文件夹。小心空格和标点符号。所以不要使用 2019 年的照片，而是使用 2019_Photos。您可以将一个文件夹用于未排序的文件，但应尽量避免使用。这样的文件夹杂项很快成为下一个垃圾柜。
颜色
在 Google 云端硬盘中，默认情况下所有文件夹都显示为灰色，但您可以为文件夹添加 24 种颜色。右键单击侧边栏或主窗口中的文件夹并使用命令 换颜色.然后选择所需的颜色。由于文件夹名称指的是内容，因此您可以将颜色用于另一个维度。例如，您可以将包含已完成工作的文件夹或子文件夹保留为灰色。但是，例如，您创建的文件夹是绿色的。如果您想快速访问您的时事，请选择绿色文件夹。
如果您使用供不同组使用的共享文件夹，您可以为黄色团队创建一个黄色文件夹，为红色团队创建一个红色文件夹。或者您为下载文件夹或个人文件夹指定颜色。也许每个项目都有不同的颜色是有道理的？
与星
在左上角，Google 云端硬盘列出了以下类别：我的云端硬盘、与我共享、最近和已加星标。您经常使用的星号文件。您可以通过右键单击文档来执行此操作。有了这样的明星，您可以再次保存搜索。
此外，星号可用于指示您仍需完成哪些文档。工作完成后取下星星。如果您忘记了这一点，即使是明星文件列表也会很快填满。
释放 Google 云端硬盘
Google 是跨过 10 GB 免费存储门槛的云存储服务先驱之一。现在每个用户都有 15 GB 的免费存储空间。这听起来很棒，但是任何上传大型视频文件、许多高分辨率照片和庞大的 PDF 文件的人都会注意到这个配额也是有限的。谷歌也有自己的计算占用存储容量的方法。 15GB 的限制不仅适用于您云端硬盘中的所有内容，还适用于您在 Gmail 中的所有邮件和附件。
更有理由定期清理您的邮箱并删除大附件。您可以在 Google 的云端硬盘存储网站上查看存储的详细信息。但是，您使用 Google 文档、幻灯片和表格创建的文档不会计入您的 Google 云端硬盘存储空间。因此，您可以通过使用 Google 的本机格式来保持 Google Drive 的精简。
您使用 Google 相册的方式对于保持在 15GB 限制内也很重要。如果您使用 Google 相册，则可以通过设置将照片保存到 高质量 （2048 x 2048 像素）而不是 原来的湖这允许您存储无限的照片。如果您允许 Google 将视频压缩为 1080p（全高清），则视频也是如此。
当您对可用空间和存储的数据有一个概览时，您就可以开始清理了。选择部分 我的驱动器 并切换到列表视图。在左下角，您可以看到您当前使用了多少存储空间。由于 Google 不会将其他人与您共享的文件计入您的配额，因此最好询问哪些文件确实是您自己的。因此使用搜索功能并单击搜索框向下箭头，这样您就可以找到该框 所有者 选项 归我所有 可以选择。点击蓝色按钮 搜索 您将获得自定义文件列表。删除不再需要的文件。
由于您现在处于组织模式，因此您会立即扔掉不再使用的东西。当您从 Google 云端硬盘中删除文件时，它会移至回收站。废纸篓中的所有文件都将留在那里并占用存储空间，直到您清空废纸篓。
如果您要删除的文档是其他人与您共享的文件，则只会为您删除该文件。如果它是您与他人共享的文档，如果您将其从自己那里删除，其他人也将无法访问该文档。删除文件时，云端硬盘不会显示确认消息，但您可以使用按钮撤消删除操作 撤消.
复制共享文档
查看类别 与我分享.这里也可能是一堆乱七八糟的文件和文件夹。您可以将此类共享文件移动到 Google Drive 上的任何文件夹。为此，请使用右键单击命令 搬去.但请记住，此类共享文件始终属于原始所有者的财产。他或她可以随时删除它，然后它也会和你一起消失。如果它是一个您真的不想丢失的文件，为了安全起见，您可以复制该文件。
这样的副本不再与最初共享它的用户相关联。所以新副本是你的。为此，请右键单击共享文件并选择命令 复印一份.该副本将出现在“我的云端硬盘”中，而不是“与我共享”类别中。
转换 PDF 文件
您的 Google Drive 上有很多 PDF 文件吗？对于大文件，您可以通过将它们转换为 Google Docs 格式来节省空间。毕竟你知道这些都不包括在你占用的存储空间的计算中。您可以通过右键单击文件来执行该转换，然后运行命令 打开用 选择，然后 谷歌文档.结果是一个与 PDF 文件同名的 Google Doc。
然后您可以删除PDF文件。不要忘记清空垃圾桶。您还可以在 Google Drive 设置中提交以默认将所有上传的文件转换为 Google Docs 格式。
符号链接
最后，假设您想在 Google Drive 的不同文件夹中保留同一文件的多个副本。例如，您与其他人共享了多个文件夹，并且某些文档供所有团队使用。您希望当有人更改此文件的一个副本上的某些内容时，这些更改会立即应用于所有副本。这可以通过符号链接实现。您实际上为此文件创建了别名。
选择要从中建立符号链接的文件并使用组合键 Shift+Z。这将打开一个迷你菜单，您可以在其中指示符号链接应该放在哪个文件夹中。 Shift+Z 快捷键适用于 Windows 和 macOS。您可以将键盘快捷方式应用于文件和文件夹。当您删除主文件时，符号链接也将消失。
