免费Office杀手Open365的8个技巧

一段时间以来,微软和谷歌一直在进行一场激烈的战斗,以将尽可能多的用户绑定到自己的办公套件中。最近添加了第三个竞争对手:Open365,这是一个基于 LibreOffice(在线)构建的免费开源平台。尽管此服务仍处于测试阶段,但您已经可以使用它做很多事情。

提示01:什么?

当您浏览 //open365.io 时,您会立即发现 Open365 主要基于 LibreOffice 在线构建。这反过来又是流行的开源软件包 LibreOffice 的精简版云版本。同时,Open365 非常感谢使用 SeaFile,这是一个将文件存储在中央服务器上的系统,然后可以通过客户端模块与 PC 和移动设备同步。您将收到不少于 20 GB 的云存储作为礼物,但这项慷慨的优惠将保留多久还有待观察。 另请阅读:WPS Office 的 11 个提示。

不客气地说,Open365 是一个 Dropbox,可以在线查看、创建和编辑文档。顺便说一下,这些不仅是来自 LibreOffice 稳定版的文档,还有一些媒体文件以及微软的对应文件 .docx、.xlsx 和 .pptx。核心应用程序是 Writer、Calc、Impress、Gimp 和 Mail(基于 Kmail,Linux KDE 桌面环境的默认电子邮件客户端)。

需要说明的是,Open365 目前仍处于测试阶段。这意味着有时响应速度会有些慢,但与主要竞争对手 Microsoft Office 365 和 Google Docs(应用程序)相比,其功能范围也明显不那么广泛和完善。

提示 02:注册

根据 Open365 的制造商 eyeOS 的说法,也可以在您自己的服务器上托管 Open365。这将主要吸引具有隐私敏感数据的(高级)用户,但在本文中,我们至少会坚持标准的云版本,在 open365.io 的服务器上。从逻辑上讲,您需要一个帐户。所以冲浪到 //open365.io 并点击 注册.在此输入您的用户名。仔细选择一个会自动链接到您的 Open365 电子邮件地址的地址(用于邮件应用程序)。同时填写其他详细信息并确认 登记.

通常,稍后会自动下载相应的客户端。目前您不必担心这一点,特别是因为您可以随时下载此文件(另请参阅文本框)。然后按 我准备好了,然后您使用新的电子邮件地址 (@open365.io) 和密码登录 Open365。当问到是否允许 Open365 显示通知时,最好回答允许。这尤其涉及有关上传和下载以及(视频)聊天请求的通知。稍后您将进入您的“中心”:一个在线仪表板,其中包含您(也共享的)文件的概述。您注意到 Open365 已经为您准备了第一个“库”(我的库),其中包含三个示例文件(docx、xlsx 和 pptx)。发令枪已经给了。

提示 03:图书馆

我们可以想象您不会立即从默认名称中受益 我的图书馆 – 或使用该文件夹的内容。别担心:您可以通过垃圾桶和您的确认立即将其删除!刷新浏览器窗口后,计数器现在又整齐地出现了 0 字节 / 20.0 GB 并且显示您尚未创建任何库的消息。但是,您可以使用按钮执行此操作 +新图书馆.您还可以创建多个库(使用您选择的名称),例如一个供企业使用,一个供个人使用。请注意,Open365 还允许您创建加密库 - 检查 加密 强密码 (2x) 就足够了。在撰写本文时,LibreOffice 尚不支持此功能:例如,如果您想将 Writer 中的文件写入这样的加密库,则它不会起作用(尚未)。无论如何,如果您想以安全的方式(临时)存储数据,它已经很有用了。

技巧 04:文件操作

当然,库只有在它们也包含内容时才有意义。当您从集线器打开此类库时,您会注意到顶部的按钮 新文件 在。也许令人失望,因为通过这种方式,您暂时只能创建“降价”文件 - 具有简单标记语法的文本文件(可以在此处找到更多解释)。

幸运的是,有出路。其中之一是按钮 上传,它允许您从自己的计算机上传文件 - 或者更简单,只需将您想要的文件拖放到此浏览器窗口中即可。如前所述,Open365 可以处理来自 LibreOffice 和 MS Office 的各种媒体文件和文件,但也可以上传任意其他文件。如果您单击库中此类不受支持的文件,则只会出现一个带有下载按钮的窗口(以便您可以在本地设备上打开和编辑它)。也可以通过将鼠标指针悬停在文件名上并按下下载按钮来找到从库中下载文件的选项。您还可以在此处找到箭头 更多操作 带有下拉菜单。然后您可以在此处重命名、移动和复制文件。

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