这就是您进行数字会计的方式

保存记录是大多数人(簿记员除外)不喜欢思考,当然也不喜欢做的事情。那些发票、收据等应该比较容易处理吧?幸运的是,通过切换到数字会计,这也是可能的。

对于包括本文作者在内的许多人来说,切换到数字管理是一个相当大的障碍。不过,我们绝对建议您这样做。这并不复杂,它为您节省了大量的时间。我们将在您前进的道路上为您提供帮助,我们会立即为您提供第一个提示:在新的财政年度开始时切换,这比一年中的一半要容易得多。

会计与行政

会计和管理这两个术语经常互换使用。不方便,因为它们是两个完全不同的东西。管理部门会保留您的发票、收据,换句话说,就是收货和发货的物品。会计核算是税务机关对会计核算的更正、法规的适用等。这篇文章是关于数字化您的管理。我们不是簿记员,因此我们无法在问题的实质性方面为您提供帮助,但我们可以在技术方面为您提供帮助。我们偶尔会解释一些实质性的东西,但如果你真的不懂会计和管理,和别人一起做会更方便。

01 会计师

我们将在会计与管理的背景下简要讨论它:我们不是簿记员。在配置数字管理时,必须填写重要的内容,例如您的起始余额。这些问题我们只是咨询了我们的会计师。如果您了解总账科目、临时分录、变更等的所有内容,您可能可以自己填写所有内容。如果没有,咨询会计师可能是个好主意。您不必立即转移整个簿记,但最好在您完成配置会计包后让他们检查您是否正确设置。顺便说一句,我们总是建议每个人都聘请会计师,他们赚回自己的事实绝对不是神话。在 Business Growing 网站上,您会找到寻找优秀会计师的便捷指南。

02 选择会计包

选择会计包是重要的一步。但是,您必须定期使用它,因此选择适合您的软件包非常重要。我们已经测试了很多,我们认为有两个非常好的候选者:Exact Online 和 e-Boekhoudt.nl。 Exact Online 是最广泛的软件包,但也更加复杂和昂贵。 e-Boekhoudt.nl 更友好一些,为您提供您需要的一切,而且便宜很多。此外,该服务很容易与例如您的在线商店集成(尽管本文中描述的内容过于广泛。出于这些原因,我们选择 e-Boek Keeping.nl 作为本基础课程的示例。但是,原则在任何地方都是一样的,所以请随意选择自己的套餐。

03 电子收据

当然,数字会计也意味着您必须将所有收据数字化。我们在本课程中使用的软件包包括一个扫描收据的应用程序,但如果您使用另一个没有它的软件包,我们建议您使用 Turboscan(可以在 Google Play 商店和 Apple App Store 中找到)。使用此应用程序,您可以轻松扫描收据,然后将其存储在云中。小贴士:收到收据时,请教自己立即扫描收据。这在商店里可能看起来有点疯狂,但它确保您真的永远不会再丢失收据。此外,与您的管理保持同步变得轻而易举,因为您不再需要在季度末扫描所有收据。该应用程序要花费 7 欧元,但非常值得。

04 注册

大多数会计软件包都为您提供免费试用期,因此您可以放心试用该软件包,看看它是否适合您。因此,我们建议您使用它。我们选择 e-Boekhoudt.nl 是因为我们认为这是适合大多数人的软件包,并且因为我们喜欢它的界面,但可以随意搜索在线会计软件包并尝试一些。在我们的示例中,您可以浏览 www.e-boekhoudt.nl,然后单击 尝试 点击。然后像在任何其他网站上一样创建一个帐户。您可以试用该网站 14 天,之后基本订阅费用为每月 7.95,计费模块每月费用为 5.95(我们强烈推荐)。

05 帮助视频

我们喜欢 e-Boekhoudt.nl 软件包的原因之一是该站点包含可帮助您以数字方式配置管理的视频。我们也知道它通常是如何进行的:您想要开始并且不想先观看各种视频。但是,请注意,这与您的管理有关,您希望将其组织得井井有条,因为它可以为您节省大量工作时间。当然,我们解释了基础知识的工作原理,但视频更深入地探讨了这个问题,因此非常有指导意义。登录网站并点击右上角 支持.将打开一个新窗口,您可以在其中单击 视频培训.在那里,您将找到更好地了解网站运作方式所需的所有视频。

06 期初余额

我们立即从最困难的部分开始:期初余额,可以通过以下方式找到 管理/期初余额.这基本上是构成您公司的所有财务方面的摘要:收入、费用、应收账款……如果您不知道我们在说什么,您可能已经使用了会计师(因为这也是您模拟管理的一部分) 并且您可以向他/她索取这些信息。在任何情况下,左右两栏的总和(即资产和负债)必须相等。但在完成此操作之前,您必须首先设置总帐帐户。

07 设置总帐科目

不要被分类帐账户之类的词吓倒。您最好将您的管理机构视为一个带抽屉的大橱柜。每个抽屉都代表您业务的一部分,例如您的银行账户(付款方式)、某项订阅(损益)、您的库存(资产负债表)等。抽屉这个词很可能不会给你带来压力,总账账户也是如此。因此,绘制出公司的所有元素对于您的在线管理很重要。点击 管理 然后继续 总帐科目.你会在这里看到很多“抽屉”,其中大部分你永远不会使用。看看您是否可以将贵公司的所有成本和收益存放在其中一个抽屉中。如果没有,请自己创建一个新的抽屉或总帐帐户。

08 建立关系

对于您的管理部门来说,了解您从谁那里收到钱以及向谁付款当然很重要。因此,有必要建立关系。你通过点击顶部来做到这一点 关系 然后继续 添加 在左窗格中。这很简单,它只涉及相关客户或客户的所有联系方式。

09 创建产品

假设我们现在要求您创建一张发票,那么您可能只需填写您所做的工作和费用。数字会计也是如此,只是会计包想知道应如何借记特定产品或服务。您为此创建产品。点击 开票 然后在 产品与服务添加.您现在需要输入服务或产品的代码(您可以自己考虑)和描述(例如:DVD)。然后选择一个 单元,在我们的例子中 .如果您需要的单位(例如 单词 如果您写文章并按字付费)尚不存在,您可以在标题下创建它 单位 靠左。输入购买价格(如果适用)和不含增值税的销售价格。选择增值税税率,将立即显示含增值税的销售价格。蜜蜂 对方账户 选择该产品属于哪个“抽屉”。这可能非常笼统(Turnover group 1),也可能非常具体(DVD)。尽管您必须首先为 DVD 创建一个分类帐帐户。现在方便的是:增值税会自动放入“抽屉”增值税中以供支付。

10 寄发票

因此,您创建的产品将在开票期间使用。点击顶部的菜单 开票 然后继续 添加.选择一个关系并填写相关信息。然后点击 添加产品/服务.现在,当您单击顶部字段时,您可以添加已配置的产品之一。您可以立即看到为什么这很有用,所有相关信息都会立即输入(但如果价格不同,仍然可以更改,例如)。通过这种方式,您可以为每个产品或服务添加一行。完成后,保存发票并发送。 e-Boekhoudt.nl 为此提供了各种模板。

11 预订单/收据

除了收入,还有支出。您可以通过单击网站上的选项卡来预订 会计 然后继续 发票.蜜蜂 预订类型 你选择 收到发票.选择一个关系并填写发票信息(包括正确的对帐帐户)。点击 添加文件 如果您想上传发票。用关系做收据不方便,毕竟有时候你在书店买东西,不是马上就变成关系。此外,收据没有发票编号。在这种情况下,单击 报表/收据 在左窗格中。选择预订类型 破费 帐户 指明您是从哪个帐户执行此操作的。您现在还可以看到:如果您有多个银行帐户,还可以为它们创建多个分类帐帐户。点击 节省 处理收据。当您下载 e-Boekhoudt.nl 应用程序时,您还可以直接从您的智能手机扫描和上传收据。

12 进口交易

您已在数字管理中输入发送和接收的发票,现在将它们链接到您银行账户中的实际交易非常重要。原因是你的平衡,顾名思义,它必须处于平衡状态。每寄出十欧元的钞票,必须有十欧元的付款,而您每消费五欧元,必须有一张五欧元的收银机收据。这就是为什么你们要互相对抗这些东西。最简单的方法是从您的银行网站导出您的银行对账单(每个银行都有说明),然后点击 进口 在标题下 进入 (标签 会计)。上传文件,选择合适的银行账户,然后点击 更远.文件处理完毕后,点击 转到未处理的语句行.在那里,您可以看到银行帐户中尚未链接到发票的所有交易。对于每个突变,您现在可以准确指出哪个片段属于哪个片段。例如,每笔费用和所有收入都附有发票和/或收据。

链接

原则上,您可以手动完成会计包中的所有操作,但在标题管理下,您还可以选择建立各种链接。例如,您可以先与您的会计师建立链接,以便他可以访问您的管理并提交您的纳税申报表,但您也可以与您的银行建立链接,这样您就不必手动导入和导出您的交易每一次。您还可以在此处找到与您的网上商店的链接,以便您可以将订单发票自动输入到您的数字会计中。这并不难,在支持页面上,您会找到有关其工作原理的详细说明。因此,我们建议您绝对探索它。

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