在 Google、Word、Windows 等中更好地搜索

您是否有数百个文件(例如照片和文档)存储在本地和/或云中?然后找到所需的文件通常是一项艰巨的任务。这些高级搜索技巧将帮助您更好地搜索。

视窗 10

提示 01:快速查找器

由于 Cortana 语音和搜索助手尚不可用,除非您将英语设置为 Windows 10 安装的显示语言,我们将在本文中忽略此助手。幸运的是,还有其他很好的搜索功能可用。例如,只需按下 Windows 开始按钮并输入几个首字母即可查看(默认)名称以输入的字母开头的应用程序、设置和文档。顺便说一下,您也可以通过单击开始按钮右侧的放大镜图标来打开此搜索面板。右键单击此图标并选择 搜索 如果您想隐藏图标或将其替换为真正的搜索框。

如果您更喜欢搜索(名称)文件夹、照片、视频或音乐,请单击搜索面板中的相应图标(在 Windows 的“创作者更新”中,首先选择选项 过滤器).

提示 02:搜索条件

如果您想快速查找文件和应用程序的名称,Windows 开始菜单中的搜索功能特别有用。有时您想更深入地挖掘并使用组合搜索条件。然后,您可以通过 Explorer 更好地工作。单击 Windows 资源管理器右上角的搜索框后,选项卡 搜索 打开。它包含三个有趣的部分。在该部分 地点 指明您要搜索的位置:在整个 PC 上,仅在当前文件夹中或在子文件夹中。在优化部分,您可以激活各种搜索过滤器:按修改日期(从 今天 直到 去年),按文件类型(例如 图片, 文档 网络历史),按大小(从 空的 直到 巨大) 和其他一些属性,例如文件路径或扩展名。

提示 03:搜索组合

您也可以简单地同时选择多个条件。只要您选择了搜索过滤器,Windows 就会确保搜索框中显示正确的语法。例如,选择 尺寸 / 小修改于/本周 然后出现在那里 尺寸:小 修改日期:本周.请注意,从部分中选择一个标准 其他特性, 例如 文件扩展名,然后会出现在搜索框中 文件扩展名:但您仍然必须使用所需的扩展名自己完成此操作(例如 文件扩展名:docx).

不幸的是它来自该部分 提炼 无法同时多次选择相同的过滤器。如果您无论如何都想这样做,则必须手动执行此操作,最好使用布尔运算符 不是, 或者 或者 (还 不是, 或者 被接受)。假设您只想查找名称、属性和/或内容包含术语 Computer!Total 的非常小的或很小的文件,则语法变为“电脑!总计尺寸: (非常小或小).请注意在运算符上搜索精确短语或短语的双引号 或者 – 需要大写! – 并在括号中表示这两个术语都属于过滤器 尺寸:.

多个搜索过滤器的复杂组合也是可能的。例如,您需要去年或今年最后修改的文件,扩展名为 docx 或 xlsx,但不包含搜索词 Android 和 iOS。此搜索可能如下所示: NOT(android AND ios)更改于:(今年或去年)类型:(docx OR xlsx).

多个搜索过滤器的复杂组合也是可能的

提示 04:搜索

如果您经常使用相同的搜索词和过滤器,保存这些搜索会很有用。在选项卡上 搜索 可以在该部分找到 选项 已经是 最近的搜索 背部。但要确保保存特定的搜索查询,请在此处选择 保存搜索.默认情况下,搜索查询被复制为搜索文件的名称 (.search-ms),但这不是强制性的。保存搜索后,您可以将该文件夹(默认为 c:\users\searches)固定到上下文菜单中的评分细则,例如 快速访问 (在导航面板的顶部),以便您始终拥有常用的搜索。

技巧 05:索引

默认情况下,Windows 运行着一项服务,该服务将文件名以及某些文件类型的属性和文件内容存储在索引列表中,从而显着加快搜索速度。按 Windows 键 + R 并输入 服务.msc 检查服务是否命名为 视窗搜索, 活跃。您可以决定哪些磁盘位置被编入索引,哪些不被编入索引。为此,请打开选项卡 搜索 在文件资源管理器中,然后单击 高级选项/更改索引位置.按下按钮 调整,通过单击驱动器号旁边的小箭头,您可以浏览各种文件夹并在所需项目旁边放置复选标记。确认 好的.通过按钮 先进的 你可以点击标签 文件类型 还要确定 Windows 是否应该只索引文件名和属性,或者还索引内容。当然,后者只对“可读”文件有意义。

微软办公室(Word 2016)

提示 06:在 Word 中搜索

如果您想在 Word 中打开的文档中快速查找单词或一段文本,只需按 Ctrl+F 并在导航面板的相应框中输入所需的搜索查询。您将收到每个结果的一段文本,您可以通过左上角的箭头按钮浏览结果列表。

方便,但相当有限。如果您想要更多搜索选项,请打开选项卡 开始 然后点击右上角的箭头 搜索,之后你 先进的搜索 选择显示一个对话框。

箱子里头 搜索 您当然可以搜索关键字,但还有(很多)更多。例如,您还可以搜索特定格式,例如斜体字。为此,请按左下角的按钮 布局 在这种情况下选择你 字体样式.然后你选择 绘画风格 在...前面 斜体 并确认 好的.您现在会注意到在搜索框下 格式:字体:斜体 被添加。以类似的方式,您现在可以搜索其他格式化功能和样式 - 也可以组合。

热键

从 Word 2010 开始,快捷键 Ctrl+F 不再引导您进入高级搜索功能,而是在导航窗格中打开一个简单的搜索方法。你更愿意让它与众不同吗?然后打开菜单 文件 并选择 选项.转到自定义功能区部分,然后单击左下角的 调整, 蜜蜂 快捷键.然后在左侧面板中单击 主页选项卡 并在项目的右侧面板中 编辑搜索.单击框中的 按新热键 然后按 Ctrl+F。您将收到通知它已分配到导航面板,单击 分配给 进行调整。如果您想在之后撤消该操作,请再次将快捷方式链接到该项目 导航窗格搜索.

技巧07:替代函数

如此强大的搜索功能当然是非常有用的。当您知道可以轻松地用其他字词或格式化功能替换搜索结果时,它会变得更加有趣。有标签就足够了 取代 打开。几乎与选项卡的唯一区别 搜索 是有输入框 取代 已经通过了。在此输入关键字随附的关键字 搜索 应该更换。如果要提供替换布局,请先单击该框 被替换为 然后通过按钮 更多/格式 寻找所需的格式化功能。如果您添加了错误的格式化功能,您可以使用按钮将其删除 无格式.

例如,可以将文档中术语 Computer!Total 的所有实例替换为粗体的 Computer!Total(注意我们示例中的大写)。你先登记 相同的大写/小写字母,你输入 搜索 到正文 电脑!总计 在和在 取代 由你输入 电脑!总计.

然后选择后者 格式/字体/粗体.确认 好的 然后点击 更换一切.

除了格式化功能外,还可以查找和替换各种特殊字符和文本标记。为此,您使用按钮 特别的.奇怪的是,您在这里部分地看到其他项目取决于您是否在 使用通配符 (另见方框)。因此,尝试自己是要传达的信息。

您还可以毫不费力地用其他词替换搜索结果

小丑和正则表达式

当然,Word 中的搜索替换功能也支持传统的通配符,其中问号 (?) 代表一个任意字符,星号 (*) 代表不指定数量的任意字符。如果你寻找tr??s,就会发现骄傲和诡计。例如,像 tr*s 这样的搜索词也会出现一堆、骄傲、技巧和格子窗口之类的东西。您必须先在 使用通配符.

如果您想使用正则表达式或简称为正则表达式,后者也适用。这个语法是如此广泛和复杂,我们没有空间在这里讨论它。我们会给你一个简单的例子。假设您有数千个以句点分隔,并且您更喜欢用空格替换它(从 1,234,000 到 1,234,000)。你可以当你 ([0-9]).([0-9]) 填写在 搜索: 和 \1^s\2 蜜蜂 被替换为.更多关于通配符和正则表达式的例子,可以在这里找到。

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