每个人都会不时发生这种情况：在冗长的文本中输入无数个单词“XYZ”时，他们意识到“ABC”实际上更好。搜索和替换功能是必不可少的，并保证不会忽略“XYZ”。然而，对于一些巧妙的搜索情况，解决方案隐藏得很好，或者需要一种温和的用户技巧。然后这个专家课程就派上用场了！
这篇文章由两页组成：
第 1 页（当前页面）
- 通过菜单或键盘
- 通配符
- 特殊情况
- 从通配符到正则表达式
第2页
- 查找和替换格式
- 上标
- 替换文字
- 查找/替换为算盘
通过菜单或键盘
Microsoft Word 2007 中的“查找”和“替换”功能均可在功能区“主页”选项卡的“编辑”按钮下使用（在 Word 2003 中，转到“编辑”菜单）。在两个 Word 版本中，使用以下快捷键更容易调用搜索/替换功能：Ctrl+F 查找，Ctrl+H 替换。如果您将这些混淆，请不要担心：每次都显示相同的对话框，但具有不同的活动选项卡。因此，额外单击一次就足以选择正确的。
根据功能区的长度，访问搜索功能的按钮会发生变化。
通配符
在搜索和替换操作中，您都可以在“搜索”框中使用所谓的通配符。您必须首先使用隐藏在“更多>>”按钮后面的搜索选项下的同名复选框表明您打算执行此操作。从此，打字 ？文化 生产“文化”和“文化”。搜索 <？文化 找到松散的“文化”一词，但又跳过了“青年文化”。抬头看 k[ia]st 找到“chest”和“closet”，但跳过“coast”或“cost”。的 k[!a-n]st 反之亦然：找不到 'closet' 和 'chest'，因为 'a' 和 'i' 属于系列 'a-n'，该系列被前面的感叹号排除在外。如果我们想查找“系列 1”、“系列 2”到“系列 5”，但我们对“系列 6”及以下不感兴趣，请尝试使用 系列 [1-5] 在搜索框中。两种技术的一种预防措施：方括号之间的字符串必须按升序排列。所以不要试图寻找 系列 [5-1] 因为这只会返回错误消息“无效范围”。另一个例子：搜索 10{1,2}> 找到“10”和“100”，但不能找到“1000”及以后。不要忘记末尾的大于通配符 (>)，否则仍会根据前三位数字找到 1000。
什么时候通配符？
如果选中“使用通配符”选项，则大多数转义码无效。在常用的段落标记处 (^p) 就是这样。其他代码要求激活此选项：这是您搜索的方式 ^米 手动分页符和分节符。不起作用：只需尝试等待错误消息...
特殊情况
有时我们想寻找处于特殊情况下的迹象。假设我们想要将段落之间的空行数加倍。然后我们需要通过按 Enter 键找到我们结束段落的位置。为此，我们放置 ^p 在搜索框中。如有疑问，选项卡底部有特殊按钮：这会打开一个菜单，我们在其中找到（除其他外）稍微更具表现力的选项 段落标记，自动 ^p 填写。我们称这些代码为转义码，可用于搜索和替换字段。所以搜索就够了 ^p 并将其替换为 ^p^p.
若要在屏幕上显示此类（通常不可见）字符，请在 Word 2007 中功能区的“开始”选项卡上，转到“段落”菜单并单击“全部显示”按钮（ ¶-象征）。在 Word 2003 中，在老式工具栏上搜索 ¶符号，在此处称为“显示/隐藏”按钮。或者在两个版本中都使用组合键 Ctrl+Shift+8。搜索 ^p 在每个段落标记处保留搜索功能（ ¶- 符号）停止。
从通配符到正则表达式
正则表达式（“正则表达式”或简称“正则表达式”）是字符和通配符的特殊组合，通过仔细选择获得力量，从而可以检测和替换复杂的文本模式。假设我们有一长串地址，其中街道名称后跟门牌号，我们想将其转换成一个系列，首先获取门牌号，然后是逗号，然后是街道姓名。在此示例中，地址“Richard Holkade 8”应转换为“8, Richard Holkade”。让我们暂时假设每个地址行都作为单独的段落输入。
我们打开搜索/替换窗口，表明我们要使用通配符，然后点击 (*)([! ]@)^13 in 作为要搜索的字符串。其中，第一对括号包括一个匹配表达式，它可以由任何字符（星号）组成，后跟第二个表达式，以结束行（^13) 并从中排除起始空间 ([! ]）。这样我们就不会不必要地将它包含在替换文本中。
在替换为框中，我们键入： \2, \1^p.的 \1 和 \2 我们搜索孤立的表达式：我们指出我们要首先放置找到的第二个字符串，然后是第一个，在逗号和空格之后作为分隔符。我们还使用 Enter 键关闭每个替换（^p).
正则表达式看起来很神秘，但允许进行复杂的替换。
一个段落中断不是另一个
要指示段落的结尾（作者按下 Enter 键的地方），我们可以同时使用这两个代码 ^13 （想想“回车”的 ASCII 代码）如果 ^p （与'段落'的p）。但是两者之间有一个区别： ^p 包含格式信息， ^13 不是。此外，作品 ^p 不在通配符搜索中。所以用 ^13 寻找分段符，但更喜欢 ^p 在替换盒中。
