您想确保您的电子邮件正确到达并且收件人也已阅读吗?然后您可以设置阅读回执。许多电子邮件程序都支持此功能。我们解释了如何在三种流行的邮件工具中启用阅读回执。
邮箱
Gmail 本身不提供已读回执。这仅适用于通过学校或工作创建的特殊帐户。这些帐户看起来像这样:[email protected] 而不是 @gmail.nl。
如果您使用这样的电子邮件地址,则设置阅读回执非常简单:撰写电子邮件时,您会在右下角看到一个向下的小三角形。这是“更多选项”功能,点击它,然后点击“请求阅读确认”。请注意,您要向其发送消息的人可能需要在您收到通知之前批准已读回执。
在最有可能的情况下,您不使用 Google 工作或学校帐户,您需要下载一个扩展程序来设置 Gmail 的阅读回执。您可以为此使用 Mailtrack 扩展。您可以在此处阅读如何下载和安装它。
外表
使用 Outlook 等桌面程序,您确实有机会设置已读回执。收件人(也使用 Outlook)有权拒绝此已读回执,因此您永远不会有 100% 的把握。
您还可以选择设置收货确认。您可以按如下方式执行此操作:在 Outlook 中,您转到右上角的“文件”,然后单击左侧的“选项”,然后选择“电子邮件”。在电子邮件选项中,转到“检查”,如果需要,检查收据和/或阅读收据。
白名单电子邮件地址
阅读回执是确保重要电子邮件真正到达收件人的好方法。但您可能还想确保不会错过任何电子邮件。这就是为什么它可以支付“白名单”电子邮件地址的费用,这样它们就永远不会出现在垃圾邮件文件夹中。您可以在本文中阅读如何做到这一点。
你不想不断地向每个人索要阅读回执吗?然后它也可以在一封电子邮件中简单得多。打开一封新电子邮件,然后单击“选项”下的一个或多个框以获取收据或阅读确认。
雅虎!邮件
也在雅虎!邮件,在在线环境中是无法设置阅读回执的,就像使用 Gmail 一样。解决此问题的方法是将 Yahoo 帐户添加到 Outlook 电子邮件程序。
您可以通过“帐户”下的“文件”单击“添加帐户”来完成此操作。然后你的雅虎!邮件链接到 Outlook,这使得使用收据和阅读确认成为可能。这个技巧也适用于 Gmail 帐户。
真的读了吗?
如果您收到已读回执,并不总是意味着收件人已阅读邮件。阅读回执的工作方式取决于收件人使用的电子邮件系统。例如,某人可能会将电子邮件标记为已读,即使他们尚未打开该电子邮件。记在脑子里。