归档您的电子邮件：每个电子邮件服务的情况略有不同。不知不觉中，您不小心归档了一封电子邮件，现在无法找到它。这就是您在 Gmail 和 Outlook 中存档电子邮件的方式。
邮箱
在 Gmail 中归档邮件的按钮很容易找到。在您的主要收件箱中，您会在相关电子邮件的右侧找到此按钮。此图标是一个带有向下箭头的托盘。
如果您单击该按钮，Gmail 提供了撤消存档的可能性。如果您不这样做，您的电子邮件将消失。但最大的问题是：去哪里？这些电子邮件是隐藏的，以防止收件箱过度拥挤，但它们隐藏得很好。
您可以在计算机和电话的“所有电子邮件”下找到这些电子邮件。在您的桌面上，您必须为此展开下拉菜单。您可以通过单击菜单中“更多”一词旁边的向下箭头来执行此操作。
您现在将在“所有电子邮件”中的一些电子邮件前面看到“收件箱”一词。这些是未归档的电子邮件。您刚刚归档的电子邮件没有此标签。这是区分存档电子邮件和仍在收件箱中的常规电子邮件的唯一方法。
您是否在收件箱中进行大扫除？当然，您也可以同时存档多封电子邮件。为此，请通过选中复选框并单击顶部的存档按钮来一一选择要存档的电子邮件。
您可以通过两种方式从“所有电子邮件”中撤消存档。您可以通过选中该框，然后选择顶部的“移至收件箱”选项来选择电子邮件。
第二个选项是右键单击电子邮件本身。此处还会出现“移至收件箱”选项。
不幸的是，Gmail 中没有您可以输入的搜索词来查看所有存档的电子邮件。因此，您必须输入特定的搜索词才能找到所需的电子邮件。
外表
在 Outlook 中，一切都安排得更清楚一些。在这里，您只需站在收件箱中的一封电子邮件上，或者在顶部显示存档此电子邮件的选项。如果单击此按钮，该邮件将消失到单独的存档文件夹中。
当然，您也可以通过单击鼠标右键来存档所需的电子邮件。为此，请选择底部的“存档”选项，或者，如果您想让它变得更复杂，请先“移动”，然后选择“存档”选项。
您可以通过按住 Ctrl 并选择多封电子邮件在 Outlook 中存档多封电子邮件。这些变成略深的蓝色。然后您可以单击顶部的存档按钮，或者用鼠标右键将它们移动到存档文件夹。
在 Outlook 中，您可以通过使用 Ctrl 选择一封或多封电子邮件，然后将它们拖回收件箱来取消归档一封或多封电子邮件。
