Word 中交互式表单的 9 个技巧

无论您是婚礼司仪、为您活跃的协会组织一些活动,还是组织其他您想邀请他人参加的活动,有时您都需要快速从许多不同的人那里获得信息。然后,将这些信息尽可能统一地发送给您很重要,这样您就可以轻松处理它。您可以在线执行此操作,但您也可以使用 Word 中的交互式表单以老式方式执行此操作。

01 什么是交互式表单?

在 Word 中创建表单并不复杂。您将数据问题排成一排,并留有填写空间。但是,人们正确填写此类表格的唯一方法是将其打印出来,用钢笔或铅笔填写并再次扫描。因为当您以数字方式填写不打算以数字方式完成的表格时,布局通常会变得一团糟。但是必须先打印然后扫描既乏味又低效。交互式表单提供了一种解决方案,因为您只需在 Word 中填写即可。 另请阅读:通过 12 个步骤成为真正的 Word 专家

02 启用开发人员选项卡

您可以从 Word 创建交互式表单,但您必须为此启用开发人员模式。这听起来很复杂,但别担心,您不必编写或使用复杂的代码。它只是拖放,它只是让您对可以添加的元素有更多的控制。您可以通过单击启用此模式 文件/选项/自定义功能区 然后勾选框 开发商.现在将出现“开发人员”选项卡(在“查看”选项卡旁边),您可以在其中单击 设计模式.您现在可以开始设计表单了。

03 模板与否?

在学习新事物时,我们总是认为从基础开始是明智的。当您自己“构建”了所有东西时,您就会确切地知道某些东西是如何运作的以及为什么运作。如果您没有时间或不喜欢这样做,您也可以选择模板。点击 文件/新建 并在搜索在线模板字段中输入单词表格。 Word 现在将在 Microsoft 的在线数据库中搜索与关键字“表单”匹配的模板。因为我们想通过这个研讨会教你一些东西,所以我们不去寻找模板而是点击空文档。

04 添加内容

现在您面前有一个空白页面,您可以开始添加元素。如果要添加文本(例如介绍或解释),只需按照在 Word 中使用的方式进行即可。如果要添加其他元素,可以使用“开发工具”选项卡中“控件”标题下的按钮。在这里,您将找到文本字段、图像字段等,您可以插入这些字段以使表单具有交互性。在以下步骤中,我们将向您提供这些控件的一些示例,以便您可以方便地应用它们。

05 文本和图像字段

例如,我们将为协会制作一个注册表,还必须上传护照照片。首先填写一个标题(纯文本),明确在此处输入的内容,例如姓名、地址等。此外,在每个标题下(或旁边)插入一个文本字段。您可以通过将鼠标指针悬停在您想要的位置并单击富文本内容控件(您也可以在不设置格式的情况下执行此操作)来完成此操作。如果您希望人们也能够添加护照照片,请单击图像内容控制。当人们点击它时(当然没有设计模式),他们可以轻松地从硬盘添加照片。

欧洲锦标赛池

在我们在本研讨会中使用的示例中,该表格旨在用作协会的注册表。但是您当然可以将该表格用于许多其他目的。为下赛季的荷甲联赛打造一个足球池怎么样?您所要做的就是创建一个表单,在其中列出所有匹配项,并让人们可以选择使用文本字段(或下拉列表)输入每个匹配项的分数。作为额外的好处,当您在 Word 模板中搜索表单时,您可以使用一个漂亮的表单来填写池本身(名为“足球池记分卡”),这一点非常有用。您不必完全重新发明轮子。

06 复选框和列表框

也可能是您希望人们做出选择。您可以通过复选框或选择列表来指明这一点。对于复选框单击 复选框内容控件.只需在旁边的特定复选框(是/否或在我们的情况下是一周中的几天)键入您想要的文本。对于组合框,单击组合框控件内容。要将可能的答案添加到列表框,请单击列表框,然后单击 特征.在出现的窗口底部,您可以添加、删除、编辑等答案。

07 日期和时间

如果您想让人们输入日期或时间,您也可以借助控件来实现。这特别有用,因为它确保每个人都以完全相同的方式输入日期和/或时间,以免混淆。要为此插入一个字段,请单击 日期内容控制 在标题下 控件.然后通过点击 特征,您可以指示应如何记录日期和时间。例如,您可以只选择日期,或者也可以选择星期几的名称。

08 特点

在前面的步骤中,您可以选择 特征 遇到过几次。这是标题下的按钮 控件 如果要调整相关元素的属性,请单击它。例如,您可以指定标题以便在设计视图中快速识别字段,但您也可以更改元素内容的颜色或使用的字体等。您还可以指明相关元素可能不会被编辑或删除,以防止人们将您的表单弄得一团糟。

09 测试你的表单

您是否填写了您想填写的所有内容?然后是时候测试您的表单了。您只需再次单击即可完成此操作 设计模式,因此此模式已关闭。您现在将看到您的表单,就像其他人看到的一样。然后你会被这样的文字惹恼 单击此处输入文本,然后您可以在设计模式下通过在其上键入内容轻松调整它。您还可以在此视图中检查下拉菜单是否正常工作以及表单是否合乎逻辑。使满意?然后,您可以提供该表格以供在网站上下载或将其发送给任何必须填写的人。

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