Skype,这不是我们用来给澳大利亚家人视频通话的应用吗?对于许多人来说,Skype 就是这样。但在商业中,Skype 也被用于这个原因。很长一段时间,它甚至是 Microsoft Outlook 中的聊天功能。现在不同了,因为 Microsoft Teams 在这里。您应该使用 Skype 还是 Microsoft Teams?
尽管您可以在 Microsoft Office 产品中方便地协同工作,但在引入 Teams 之前,一切都非常松散。您当然可以在在线 Word 文档中进行协作,但没有工具可以跟踪多个人的项目或简单的任务,其中邮件、办公程序和视频通话的所有这些方面都汇集在一起。这让微软以外的许多人看到了他们可以使用的东西。因此,引入了 Microsoft Teams。
Microsoft Teams 作为协作平台
这是一种您可以进行协作的枢纽。在其中创建一个组并共享有关其中一个主题的所有文档。不要搞错,因为这会带来巨大的心态变化。除其他外,Teams 是对许多人每天都会遇到的问题的答案:工作主要变成了与新电子邮件流量的赛跑,因此您几乎无法了解自己被聘用的目的。
更少的邮件,这就是 Teams 具有聊天功能的原因,可以快速互相交流。您还可以在 Teams 中共享文件,因此您无需通过电子邮件将 Word 文档或 Sharepoint 链接发送给彼此。非常有用,尤其是在项目中工作很多的公司,这是对 Windows 中 Microsoft 业务生态系统的非常方便的补充。方便,聊天功能有望节省一些邮件,但还有更多。您还可以在 Teams 中进行视频通话。例如,您可以方便地通过 Outlook 进入会议并立即添加指向 Teams 视频会议的链接。
但是Skype呢?不是微软的吗?是的,但它决定让 Skype 单独存在并选择 Teams for business。现在它仍然有点并存,但在 2021 年将完全结束。 2015 年推出的 Skype for Business 将不复存在,届时 Microsoft Teams 将成为同事之间相互咨询的工具。 Skype for Business 具有 Lync 和 Skype 的所有功能。它用于视频会议和聊天。
Skype 与团队
现在它将是 Teams,一天后在 Outlook 的“对话历史记录”文件夹中找不到你的聊天消息,但可以方便地保留在对话中。这比保留和删除 Skype 对话的简单方法要谨慎得多,因为 Teams 似乎非常严格,尤其是在聊天功能中。它绝对希望您与与您一起工作的人保持开放的沟通渠道。
自 2018 年以来,Teams 已拥有 Skype for Business 的所有在线功能。尤其是在视频通话方面,移动应用程序似乎明显优于 Skype。自 2019 年 10 月起,所有新的 Microsoft Office 客户都默认使用 Teams。从 Skype for Business 切换到 Teams 后,Skype for Business 将被禁用。已列出的会议会自动更新,并带有指向 Teams 的链接。
切换到团队
转换需要一些时间来适应,因为 Teams 不仅仅是 Skype。你可以用它做更多的事情,到目前为止,似乎没有一种变体可以让你只聊天和进行视频通话。它确实是微软的协作平台,并且内置了视频通话和聊天功能。
因此,您在某种程度上被迫改变您的工作方法,在其他 Office 程序领域也是如此,但这本身并不是必需的。您还可以将 Teams 用作一种 Skype,而无需创建项目和添加各种文档即可在其中进行协作。您仍然可以将其用作聊天工具或视频通话方法。
喜欢 Skype for Business?您可以再使用一年:2021 年 7 月 31 日插头将真正拔掉,Skype for Business Online 已经在 2020 年 7 月 31 日。当然建议在此之前尽早开始使用 Teams,以便您可以收到信息及时,必要时传送。因此,您现在应该使用什么的问题的答案绝对是 Microsoft Teams。 Skype for Business 很快将不复存在,最好做好充分准备。