共享日历对于始终了解您家中的约会非常有用。然而，许多人尚未使用联合议程，而创建一个议程并不难。在这篇文章中，我们解释了它是如何工作的。
我们帮助您为整个家庭创建一个数字议程，尝试考虑所有情况：从每个人都拥有智能手机的家庭，到没有人拥有智能手机的家庭，以及介于两者之间的所有情况。
01 选择平台
人都是不同的，每个人都有自己的喜好。一个是微软服务的忠实粉丝，而另一个则是苹果的服务。当您想与家人共享日历时，选择一个尽可能适合家人的平台非常重要。正如您将在本文后面看到的，不同的平台可以很好地相互通信，但秘密地当每个人都使用相同的服务时最方便。举例说明：当家里每个人都拥有 iPhone 时，使用 Apple 的日历比使用 Google 的日历更有意义。
在本文中，我们选择 Google 是因为它拥有最大的用户群，每月活跃用户超过 10 亿。但是，我们执行的大多数步骤也可以使用，例如 Apple 的议程，只是某些选项具有不同的名称。
02 创建日历
当您创建 Google 帐户（也适用于 Apple ID）时，您会自动收到日历/议程。这是您的主日历，默认情况下不会与任何人共享。您可以在此处浏览时直接向其添加约会。当您想与某人共享日历时，使用主日历进行共享并不总是很方便。例如，在一个家庭中，您希望在共享议程中进行牙科预约、足球训练课程等，而您可能不希望它们与您的工作预约等处于同一议程中。
如果您使用多个日历，您可以轻松过滤，更多在第 5 步。要在 Google 日历中创建日历，请单击标题右上角的加号 我的日历 在左窗格中并选择 新日历.您现在必须做出重要的权衡：您是否为每个家庭成员制定议程？或者为整个家庭制定议程。第一种选择的好处是家庭成员不会面对彼此的协议，而父母则有一个全面的概览。缺点是您必须确保每次约会都将其放在正确的议程中。在本课程中，我们选择第一个选项。为日历命名、描述、选择时区，然后点按 创建日历.
待办事项应用
在本文中，我们主要讨论真正的日历应用程序和平台，例如 Google 日历和 Apple 日历。这些都是非常广泛的平台，有很多可能性。然而，并不是每个人都需要所有这些选项。在某些情况下，使用待办事项应用程序也足够了。在这样的应用程序中，您可以添加具有截止日期的任务（在许多情况下，您也可以将其分配给某个人）。如果您正在寻找日历和为房子的居民安排家务的方式之间的组合，这样的应用程序可能会特别有用。我们喜欢使用的应用程序是 Wunderlist 或 Todoist。这两个应用程序都可以在 Chrome Web Store、Google Play Store 和 Apple App Store 中找到。
03 共享日历
创建议程后，您当然希望与相关人员共享。这是第 1 步相关的地方，因为最容易与同时使用 Google 服务的人共享 Google 日历，与拥有 Apple ID 的人共享 Apple 日历，等等。在下一步中，我们将向您展示如果在家庭中使用不同的平台，如何解决它。在这一步中，我们假设其他家庭成员和您一样使用 Google 日历。要让其他人访问您刚刚创建的日历，请单击您要共享的日历名称旁边的三个点，然后单击 设置与分享.您现在可以指明是否要公开此议程（在标题下 访问权限)，但在我们看来，这对于家庭议程来说是一个非常糟糕的主意。仅与相关人员共享议程更为方便。您可以通过在标题下输入相关人员的电子邮件地址来执行此操作 与特定的人分享 然后指明这些人是否也只能查看或进行更改。请注意，在此处输入非 Gmail 电子邮件地址是没有意义的，外部地址将不起作用，也不会收到邀请电子邮件。您添加的 Gmail 地址将获得该地址，这些人可以立即查看日历。
04 接受/删除日历
如果您在共享时输入了 Gmail 地址，相关人员将收到一封电子邮件，其中包含您已邀请他或她加入共享日历的通知。有用但有点可疑的是，您无法选择拒绝共享日历……它会自动添加到标题下 我的日历.万一有人将您添加到您不想加入的日历中，您可以单击相关日历旁边的向下箭头，然后单击 设置与分享.然后你可以在底部选择 登出 （如果您只是想取消订阅）或者 – 如果您拥有这些权利 – 消除 如果您不希望它再对任何人可用。议程将立即从概览中消失。
05 不同平台
在上一步中，我们指出您在共享日历时只能提供 Gmail 地址。但是，如果家里的其他人（例如您的孩子）在他们的 iPhone 上使用 Apple 日历，没有自己的 Google 帐户并且还想同步约会，该怎么办？那现在看起来很复杂，但好在很简单。登录您想要查看日历的 iOS 设备并导航到 设置/帐户和密码/新帐户.然后选择 谷歌 并使用您自己的 Google 帐户电子邮件地址和密码登录。在您可以启用的选项中，在这种情况下，您只需切换 日历 在。现在，当您在设备上打开日历应用程序时，您可以直接访问 Gmail 的日历并同步约会（如果放入正确的日历中）。
注意：由于电子邮件和联系人也可以通过这种方式同步（例如在您孩子的 iPhone 上），因此使用您的主帐户是没有用的。在 Google 上创建家庭帐户可能更明智。
备择方案
虽然大多数人使用 Google 和 Apple 的日历应用程序，但还有许多其他日历应用程序，包括专门用于创建协作日历的应用程序。一些不错的提示包括 Klenderen Fello，两者都可以免费使用。您可以立即创建共享议程，还可以划分共同护理任务或查看哪些室友在家里完成了哪些任务。
06 安排约会
既然您已经创建了日历并与所有有权访问它的人共享了它，就可以安排约会了。您如何做到这一点非常重要，因为并非您安排的每个约会都会自动与所有日历共享。打开您的 Google 日历，然后点击您要安排约会的日期/时间。为约会命名，然后单击 更多选择 添加或编辑更多数据。例如，您可以指示约会持续一整天、约会发生的地点、您可以添加附件等。但在这种情况下最重要的是您将约会分配到正确的议程。在我们的示例中，我们为社区的所有成员（为方便起见，命名为父亲、母亲、孩子 1 和孩子 2）创建了一个日历。如果您与孩子 2 共享了孩子 2 的议程，而不是孩子 1 的议程（这是有道理的，因为孩子 2 与孩子 1 的足球训练没有太大关系），那么孩子 2 只会看到那些约会您分配给孩子 2 的议程。
出口
当我们在本文中讨论共享日历时，我们以约会同步的方式进行。换句话说，无论您在何处添加或更改约会，都可以在共享日历的所有设备和帐户上看到这些更改。另一种共享方式是导出所有约会。这不是很互动：您只需导出一个约会列表，您可以将其导入到另一个程序中。例如，当您为长期活动创建脚本议程或假期旅行计划时，这尤其有用。这类协议一旦订立，通常不需要调整。您可以通过点击相关日历旁边的向下箭头，然后点击在 Google 日历中导出日历 设置与分享.现在在标题下选择 日历设置 在...前面 导出日历.
07 设置默认日历
我们在第 6 步中解释的内容本身非常合乎逻辑：将约会添加到正确的议程中。不幸的是，在实践中这常常是错误的。对此采取一些措施很重要，因为如果出现三四次错误，用户很快就会感觉到：“这对仪表不起作用”，这是一种耻辱。因为一个好的议程系统效果很好。不幸的是，出于某种奇怪的原因，Google 日历（在您的浏览器中）不允许您设置默认日历。
如果您使用的是 iOS 设备，则可以使用第 5 步中的技巧轻松解决该问题。只需将您的 Google 日历链接到您的 Apple ID，您就可以在日历设置中轻松设置默认情况下要将约会添加到哪个日历。当然，您仍然可以根据具体情况进行调整，但是例如，如果您有一个家庭帐户，那么从那一刻起一切都会自动进行。不幸的是，在 Android 中，默认应用程序无法设置此默认日历。
08 过滤日历
在本文的开头，我们指出使用您的主要议程来计划各种家庭事务是没有用的（当然，除非您自己对该议程不做任何处理）。无论您是为我们这样的每个家庭成员创建日历，还是为整个家庭创建日历……您的日历都会很快填满约会。这可能会变得非常不清楚，尤其是当协议重叠时。通常，重叠是一件坏事，但如果，例如，您的妻子和孩子一起去足球训练，而您有一个重要的截止日期，那么重叠就完全没有问题。不同的人，不同的约会。但是，如果您可以暂时关闭议程的显示，那就太好了。这样您就不会被其他约会分散注意力，同时您仍会收到通知。对于不想显示的日历，单击 Google 日历左下角的彩色方块即可轻松完成此操作。如果该框未填充颜色，则该日历中的约会将不会显示在您的主概览中。通过这种方式，您可以轻松创建概览，并且如果您为每个人提供了自己的议程，还可以查看每个人非常具体的约会。
09 没有智能手机？
因此，当家里的每个人都拥有智能手机时，共享日历非常容易。但如果情况并非如此呢？您当然可以选择购买咖啡桌上的标准平板电脑或挂在墙上的（便宜的）平板电脑，每个人都可以在上面看到他们的约会。然而，在实践中，这并没有达到最佳效果，因为您当然不会收到通知，而且您确实必须训练家庭成员定期检查该日历。如果您想为您的孩子制作日历，但他们还没有智能手机，您可以轻松地将数字和模拟结合起来。
如我们在步骤 1 中所述，为每个孩子创建一个家庭日历或日历。作为家长，您随后将下个月的约会添加到正确的议程中。假设你想为孩子 1 做一个概述。然后确保在 我的日历 独自的 孩子 1 被激活并选择 月 在右上角视图中。然后单击齿轮图标和 打印 在展开的菜单中。现在打印包含有关人员约会的日历。如果发生更改，您可以手动添加这些约会。把议程挂在1号孩子的布告栏或门上，每个人都知道他们的立场。
灵活性
我们在本文中以 Google 作为主要示例，因为它是世界上最大的平台之一，也因为该平台超级灵活。无论您为智能手机下载哪个日历应用程序，几乎所有应用程序都允许您同步您的 Google 日历。这意味着您可以自由选择最适合您的应用程序，同时继续使用 Google 的日历。两全其美的。
