Word 和 Powerpoint 中的主题、样式和模板

Microsoft Office 无疑是最受欢迎的办公套件。然而,许多用户并不总是有效地使用它。但是,该套件具有许多要素,不仅可以让您更快地工作,还可以使您的工件更加美观和一致。 Word 和 Powerpoint 中的主题、样式和模板等成分,您如何入门?

Tip 01:办公主题

许多 Office 用户几乎不熟悉 Office 主题的概念。尽管如此,即使您正在使用办公套件中的多个应用程序,它也是让您的工件具有一致和专业外观的理想方式,具有匹配的颜色、字体等。 (Office 2016 的)各种应用程序中的工作方法是相似的,但我们在这里主要关注 PowerPoint,因为这个强烈的视觉导向应用程序提供了最多的选项。

要提供具有(不同)主题的演示文稿,您只需要选项卡 来设计 然后点击右下角的箭头 主题 单击:将出现一个包含 40 多个主题的面板。将鼠标指针悬停在此类主题的缩略图上一段时间即可查看实时预览。只需单击鼠标即可实际应用主题,但如有必要,您可以使用 Ctrl+Z 快速撤消此决定。

Office 主题是快速展示企业形象的绝佳方法

提示 02:配色方案

如果您设计自己的 Office 主题,当然会更加有趣和个性化,例如,它非常适合您自己、您的协会或公司的房屋风格。由于 Office 主题始终包含配色方案,因此这似乎是一个合乎逻辑的起点。如前所述,我们在 PowerPoint 中执行此操作。打开一个空的演示文稿,转到选项卡 来设计 然后单击该部分右下角的箭头 变体.弹出一个下拉菜单,您可以在其中依次 颜色 调整颜色 选择 – 除非您的房屋风格恰好与标准建议的颜色组合之一相匹配。

但是,我们在这里假设您要使用公司或协会的典型颜色,并且您拥有这些颜色的 RGB 值。您按以下步骤进行。单击其中一种主题颜色旁边的箭头,然后选择 更多颜色.打开选项卡 修订 并填写 颜色模型 RGB 颜色所占的百分比 红色的, 绿 蓝色 在。 (可选)您还可以在此处查看颜色模型 HSL 可以选择,它可以转换为色调(hue)、强度(饱和度)和亮度(亮度)。确认 好的, 适当地命名您的配色方案并使用按钮保存 节省.

颜色模型

假设您确实拥有协会或公司的房屋颜色,但是您收到的颜色模型是 Microsoft Office 不支持的颜色模型,例如 hex、cmyk 或 ral。别担心,您可以借助免费的在线转换工具来解决这个问题。

要将十六进制颜色传输到支持的 rgb 颜色模型,您可以使用此网页。您在此处输入十六进制颜色代码(例如 #B68CE0),您将看到相应的 rgb 颜色以自定义页面颜色(例如 182,140,​​224)出现。

要转换 cmyk 颜色(青色、洋红色、黄色、黑色),请转到此处,例如,您可以转到此处查看 ral 模型的转换表。

谁只有他公司的颜色在图像上:在 www.imagecolorpicker.com 上,您可以使用按钮编辑图像 上传您的图片发送图片 然后用鼠标指针单击所需的颜色。

提示 03:字体

企业形象当然不仅仅是美丽的调色板。我们可以想象你也想使用特定的字体。这当然也是可能的。为此,请再次打开下拉菜单: 变体 (见提示 2),这次你在哪里 字体/自定义字体 选择。将出现一个对话框,您可以在其中为标题和正文文本选择所需的字体。如果您在所选字体中没有找到您想要的字体,请知道还有无数其他的、通常是免费的在线字体,例如 www.dafont.com。安装这样下载的字体通常并不比解压文件更困难,右键单击 ttf 或 otf 文件,然后 安装 选择它:然后它会在您的其他字体中弹出。请注意,并非所有字体都具有相同的质量。还要检查它是否不受版权保护。

最后,给主题字体一个合适的名称并确认 节省.

提示 04:背景

幻灯片放映也可能有适当的背景(颜色)。您再次打开下拉菜单 变体 (见提示 2)你在哪里 背景样式/背景 选择格式。右侧会出现相应的面板,您可以在其中选择合适的背景选项 填充, 作为 渐变填充 或者 图像或纹理填充.如果您想使用自己的图像(例如徽标)作为背景,那么最后一个选项可能会很有趣。根据指定 插入图片然后点击按钮 文件 或者 在线的,然后导入所需的图像。随着滑块在 透明度 你控制透明度,如果你检查 图片 并排作为位图图案可以使您的图像在背景中显示为(位图)图案。使用按钮确认您的选择 适用于任何地方.

为了完整起见,我们还在下拉菜单中提到了选项效果 变体:您会在此处找到 15 种效果的集合,但我们有点难以理解其含义。

技巧 05:幻灯片模型

如果您还喜欢在幻灯片中返回一些图形元素,那么您还可以调整 PowerPoint 的“幻灯片母版”功能。你这样做如下。转到选项卡 图片 并在该部分中选择幻灯片母版 模型视图.该选项卡将变得可见,实际的幻灯片母版现在将出现在最顶部的左侧面板中,相关幻灯片布局在下方。您现在可以根据自己的喜好编辑此幻灯片母版:您会注意到所有调整都会立即反映在基于此母版的底层幻灯片中。例如,通过这种方式,可以在所有幻灯片的角落放置公司徽标。你通过 插入/图片,然后您检索所需的图像并将其放置在合适的位置。完成更改后,确认 关闭模型视图, 在工具栏的右侧。

关于幻灯片母版概念的更多(英文)解释可以通过这个链接找到(幻灯片母版是幻灯片母版的英文名称)。

提示 06:使用主题

您现在已经完成了主题的几乎所有可能的部分,因此是时候将您的编辑打包到一个大主题中了。为此,您打开菜单 来设计,然后单击类别右下角的箭头 主题 点击。在最底部选择 保存当前主题.为主题指定一个合适的名称,然后使用 按钮将其保存为文件扩展名为 .thmx 的 Office 主题 节省.此类主题的默认位置为 C:\Users\[帐户名称]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes。

主题现在可以使用了。让我们先在 PowerPoint 中测试一下。在以下位置打开一个新的空白演示文稿 文件/新建 然后点击标题正下方 新的 修订: 刚才保存的主题会出现在这里。单击主题缩略图,然后单击 使 打开它。

提示 07:转移主题

我们在本文前面已经提到过:这样的主题可以在 Microsoft Office 的其他应用程序中使用。例如,让我们在 Word 中使用新的 PowerPoint 主题。在 Word 中打开一个新的空文档。然后进入菜单 来设计 然后点击下面的箭头 主题, 留在部分 文件格式.在下拉菜单的顶部 修订 您现在还可以找到自己的主题。当您选择选项卡的各个部分时 来设计 当您查看它时,您会立即注意到调色板和字体等与该主题保持一致。

它在 Outlook 中的工作方式大致相同:打开一封新邮件,转到“选项”选项卡并在组中选择所需的主题 主题.这个故事与 Excel 类似,只有您会在选项卡上找到主题 页面布局.

但是,这样的 Office 主题不仅可以转移到其他 Office 应用程序中,还可以与他人共享。你这样做如下。使用 Windows 资源管理器导航到我们在技巧 6 中提到的路径。您的主题的 thmx 文件现在将可见,您所要做的就是复制此文件并将其提供给预期的人。一旦他们将此文件放在自己 PC 上的相同位置,他们就可以立即开始使用它。

您还可以轻松地与他人共享主题和模板

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