Microsoft Office 无疑是最受欢迎的办公套件。然而，许多用户并不总是有效地使用它。但是，该套件具有许多要素，不仅可以让您更快地工作，还可以使您的工件更加美观和一致。 Word 和 Powerpoint 中的主题、样式和模板等成分，您如何入门？
Tip 01：办公主题
许多 Office 用户几乎不熟悉 Office 主题的概念。尽管如此，即使您正在使用办公套件中的多个应用程序，它也是让您的工件具有一致和专业外观的理想方式，具有匹配的颜色、字体等。 （Office 2016 的）各种应用程序中的工作方法是相似的，但我们在这里主要关注 PowerPoint，因为这个强烈的视觉导向应用程序提供了最多的选项。
要提供具有（不同）主题的演示文稿，您只需要选项卡 来设计 然后点击右下角的箭头 主题 单击：将出现一个包含 40 多个主题的面板。将鼠标指针悬停在此类主题的缩略图上一段时间即可查看实时预览。只需单击鼠标即可实际应用主题，但如有必要，您可以使用 Ctrl+Z 快速撤消此决定。
Office 主题是快速展示企业形象的绝佳方法 提示 02：配色方案
如果您设计自己的 Office 主题，当然会更加有趣和个性化，例如，它非常适合您自己、您的协会或公司的房屋风格。由于 Office 主题始终包含配色方案，因此这似乎是一个合乎逻辑的起点。如前所述，我们在 PowerPoint 中执行此操作。打开一个空的演示文稿，转到选项卡 来设计 然后单击该部分右下角的箭头 变体.弹出一个下拉菜单，您可以在其中依次 颜色 和 调整颜色 选择 – 除非您的房屋风格恰好与标准建议的颜色组合之一相匹配。
但是，我们在这里假设您要使用公司或协会的典型颜色，并且您拥有这些颜色的 RGB 值。您按以下步骤进行。单击其中一种主题颜色旁边的箭头，然后选择 更多颜色.打开选项卡 修订 并填写 颜色模型 RGB 颜色所占的百分比 红色的, 绿 和 蓝色 在。 （可选）您还可以在此处查看颜色模型 HSL 可以选择，它可以转换为色调（hue）、强度（饱和度）和亮度（亮度）。确认 好的, 适当地命名您的配色方案并使用按钮保存 节省.
颜色模型
假设您确实拥有协会或公司的房屋颜色，但是您收到的颜色模型是 Microsoft Office 不支持的颜色模型，例如 hex、cmyk 或 ral。别担心，您可以借助免费的在线转换工具来解决这个问题。
要将十六进制颜色传输到支持的 rgb 颜色模型，您可以使用此网页。您在此处输入十六进制颜色代码（例如 #B68CE0），您将看到相应的 rgb 颜色以自定义页面颜色（例如 182,140,224）出现。
要转换 cmyk 颜色（青色、洋红色、黄色、黑色），请转到此处，例如，您可以转到此处查看 ral 模型的转换表。
谁只有他公司的颜色在图像上：在 www.imagecolorpicker.com 上，您可以使用按钮编辑图像 上传您的图片 和 发送图片 然后用鼠标指针单击所需的颜色。
提示 03：字体
企业形象当然不仅仅是美丽的调色板。我们可以想象你也想使用特定的字体。这当然也是可能的。为此，请再次打开下拉菜单： 变体 （见提示 2），这次你在哪里 字体/自定义字体 选择。将出现一个对话框，您可以在其中为标题和正文文本选择所需的字体。如果您在所选字体中没有找到您想要的字体，请知道还有无数其他的、通常是免费的在线字体，例如 www.dafont.com。安装这样下载的字体通常并不比解压文件更困难，右键单击 ttf 或 otf 文件，然后 安装 选择它：然后它会在您的其他字体中弹出。请注意，并非所有字体都具有相同的质量。还要检查它是否不受版权保护。
最后，给主题字体一个合适的名称并确认 节省.
提示 04：背景
幻灯片放映也可能有适当的背景（颜色）。您再次打开下拉菜单 变体 （见提示 2）你在哪里 背景样式/背景 选择格式。右侧会出现相应的面板，您可以在其中选择合适的背景选项 填充， 作为 渐变填充 或者 图像或纹理填充.如果您想使用自己的图像（例如徽标）作为背景，那么最后一个选项可能会很有趣。根据指定 插入图片从 然后点击按钮 文件 或者 在线的，然后导入所需的图像。随着滑块在 透明度 你控制透明度，如果你检查 图片 并排作为位图图案可以使您的图像在背景中显示为（位图）图案。使用按钮确认您的选择 适用于任何地方.
为了完整起见，我们还在下拉菜单中提到了选项效果 变体：您会在此处找到 15 种效果的集合，但我们有点难以理解其含义。
技巧 05：幻灯片模型
如果您还喜欢在幻灯片中返回一些图形元素，那么您还可以调整 PowerPoint 的“幻灯片母版”功能。你这样做如下。转到选项卡 图片 并在该部分中选择幻灯片母版 模型视图.该选项卡将变得可见，实际的幻灯片母版现在将出现在最顶部的左侧面板中，相关幻灯片布局在下方。您现在可以根据自己的喜好编辑此幻灯片母版：您会注意到所有调整都会立即反映在基于此母版的底层幻灯片中。例如，通过这种方式，可以在所有幻灯片的角落放置公司徽标。你通过 插入/图片，然后您检索所需的图像并将其放置在合适的位置。完成更改后，确认 关闭模型视图, 在工具栏的右侧。
关于幻灯片母版概念的更多（英文）解释可以通过这个链接找到（幻灯片母版是幻灯片母版的英文名称）。
提示 06：使用主题
您现在已经完成了主题的几乎所有可能的部分，因此是时候将您的编辑打包到一个大主题中了。为此，您打开菜单 来设计，然后单击类别右下角的箭头 主题 点击。在最底部选择 保存当前主题.为主题指定一个合适的名称，然后使用 按钮将其保存为文件扩展名为 .thmx 的 Office 主题 节省.此类主题的默认位置为 C:\Users\[帐户名称]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes。
主题现在可以使用了。让我们先在 PowerPoint 中测试一下。在以下位置打开一个新的空白演示文稿 文件/新建 然后点击标题正下方 新的 在 修订: 刚才保存的主题会出现在这里。单击主题缩略图，然后单击 使 打开它。
提示 07：转移主题
我们在本文前面已经提到过：这样的主题可以在 Microsoft Office 的其他应用程序中使用。例如，让我们在 Word 中使用新的 PowerPoint 主题。在 Word 中打开一个新的空文档。然后进入菜单 来设计 然后点击下面的箭头 主题, 留在部分 文件格式.在下拉菜单的顶部 修订 您现在还可以找到自己的主题。当您选择选项卡的各个部分时 来设计 当您查看它时，您会立即注意到调色板和字体等与该主题保持一致。
它在 Outlook 中的工作方式大致相同：打开一封新邮件，转到“选项”选项卡并在组中选择所需的主题 主题.这个故事与 Excel 类似，只有您会在选项卡上找到主题 页面布局.
但是，这样的 Office 主题不仅可以转移到其他 Office 应用程序中，还可以与他人共享。你这样做如下。使用 Windows 资源管理器导航到我们在技巧 6 中提到的路径。您的主题的 thmx 文件现在将可见，您所要做的就是复制此文件并将其提供给预期的人。一旦他们将此文件放在自己 PC 上的相同位置，他们就可以立即开始使用它。
您还可以轻松地与他人共享主题和模板
