您可能会看到它们出现在您的邮箱中，或者您的雇主也使用了一个签名，即电子邮件中的签名。它不仅看起来整洁，而且带有自动签名，如果没有正确关闭它并发送您的联系方式，则永远不会发送电子邮件。使用 Outlook 2010，可以轻松设置专业签名。
设计签名
设计自己的签名的最简单方法是使用 Microsoft Office Word。打开 Word 并键入所需的消息。它通常以结束句开头，例如：真诚地，然后是姓名和联系方式。通过添加所需的图像 插入/ 图片 并可能通过选择它和选项卡来给图像一个很好的效果 布局 打开。如有必要，调整文本的字体和字体大小。电子邮件的一个很好的补充是包含对您的社交媒体（例如 Facebook、Twitter、LinkedIn 或 YouTube）的引用的图像。许多这些图标可以在互联网上找到。将图标添加为图像，右键单击它并选择 超链接.输入网站的网址并点击 好的.将 url 与图像一起放在文本中也很有用，以便过滤图像的收件人也能获知您的 url。
Word 可以轻松地为您的电子邮件设计漂亮的签名。
设置签名
正如您在第一张图片中看到的，签名不一定必须位于电子邮件的底部。我们越来越多地看到，电子邮件的顶部也用于例如公司徽标或标语。一旦您完全按照您想要的方式格式化和设置了签名，就可以复制它。使用组合键 Ctrl+A 和组合键 Ctrl+C（复制）选择所有文本和图像。启动 Outlook 并在菜单中打开 文件/选项/电子邮件， 按下按钮 签名.打开选项卡 电子邮件签名 然后点击按钮 新的.为签名选择一个名称，然后按 好的.右键单击空白文本字段并在组中选择 粘贴选项 在...前面 从源中保留粘贴选项.如果您愿意，您可以在文本框中进行细微的更改。按下按钮 节省 保存签名。
粘贴后，检查是否包含了所有需要的部分。
机构
可以添加多个签名，您可以在它们之间轻松切换。打开 Outlook 并打开一个 新邮件.转到选项卡 插入 并在组中单击 插入 在选项上 签名.你总是想打开签名吗？然后打开 Outlook 并转到 文件/选项/电子邮件 然后点击按钮 签名.在选项卡上 电子邮件签名 是选项 选择默认签名.在这里选择哪个 电子邮件帐户, 将使用哪些签名以及您是否可以仅使用 新消息 想要或也有 回复和转发.按 好的 以确认设置。遗憾的是，Microsoft 不提供备份您最终签名的功能。您可以在计算机上的以下位置找到签名以进行手动备份（如果您的计算机崩溃或在新安装期间总是很方便）： C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures.
根据需要制作尽可能多的签名。在签名之间切换很容易。
