为 Gmail 混乱带来秩序;将标签部署为文件夹

毫无疑问,您已经看到 Gmail 能够为邮件分配标签。另一方面,您不能创建文件夹。幸运的是,您可以非常轻松地将标签用作文件夹!

创建标签

您可以手动标记电子邮件,但也可以将标签与过滤器结合使用以自动对电子邮件进行分类。在开始组织之前,创建这些标签是明智的,就像您首先在邮件程序中创建文件夹一样。

您可以通过点击 Gmail 顶部的设置图标(看起来像一个齿轮)然后点击设置来完成此操作。在打开的页面上,单击标签选项卡。您将首先看到 Gmail 本身的一系列标签,在其下方您将看到一个带有“创建新标签”按钮的标签标题。单击此按钮后,您可以创建一个可以添加到消息中的标签。例如,这可能是:来自 2011 年的邮件或来自 Sabine 的邮件(假设您认识一个叫 Sabine 的人...)。

创建任意数量的标签。您甚至可以通过选中 Place label under 然后选择主标签来创建子标签(即标签内的标签)。通过这种方式,您可以创建一个广泛的文件夹结构。

标签是在 Gmail 设置中创建的。

分配标签

您可以轻松地手动分配标签。当您收到一封应该属于某个标签的电子邮件时,选择该电子邮件(检查它或打开它),然后单击屏幕顶部带有标签的图标(按钮旁边) 更多的).

通过在展开的菜单中所需标签前面打勾,您可以将此标签分配给此消息。这样你当然也可以同时处理很多消息。现在,当您查看 Gmail 的左侧窗格时,您会看到您创建的标签列表显示为文件夹。

分配标签非常简单。

通过过滤器标记

手动分配标签当然没有错,但您也可以通过创建过滤器轻松自动完成。最快捷、最简单的方法是在搜索框中输入内容。

假设,如前面的示例,我们正在寻找来自名为 Sabine 的人的电子邮件。单击搜索字段旁边的向下箭头,然后在发件人处输入要标记其电子邮件的人的电子邮件地址(您已经收到的电子邮件和将来的电子邮件)。如果您现在单击“搜索”按钮(放大镜),则会搜索符合这些条件的电子邮件。但是,请点击 使用此搜索创建过滤器.在出现的窗口中,您现在可以指示所有符合您刚刚输入的标准的邮件都应该分配一个标签(在选择标签中选择该标签)。

现在,当您单击“创建过滤器”时,将创建过滤器,并且会自动标记符合您指定条件的邮件,使其看起来像是出现在旁边的“文件夹”中。

但是当你可以自动完成时,为什么还要手动完成呢?

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