保护您的 Word 文档：限制在 Word 中编辑

假设您正在与几个人一起处理同一个文档，并且某些部分已经准备就绪。当然，您要避免过度热心的同事仍然无意中修补文本的最后部分。幸运的是，Microsoft Word 具有保护文档的功能，即只有标记的段落可供其他人调整。

提示 01：限制编辑

所以你想把一个 Word 文档扔到你希望某些片段保持只读的组中，因为错误发生得很快。我们在 Word 2016 中使用这里，但它在 Word 2013 中的工作方式相同。打开要保护的 Word 文档并转到选项卡查看.在此选项卡中，您可以在组中正确选择 以确保 功能 限制编辑.这会导致此功能的栏出现在文档的右侧。请在此处打勾： 仅允许在文档中进行此类编辑.确保选项 无变化（只读） 在菜单中选择。这里还有一个选项例外，但我们将在提示 3 中回到这一点。

您在限制编辑功能中未选择的任何内容都将转换为只读

提示 02：允许编辑

然后您选择稍后允许其他人编辑的部分。请小心执行此操作，因为您未选择的任何内容最终都将变为只读。如果要选择两个或多个可编辑的部分，请按住 Ctrl 键并单击并拖动。这样您就可以扩大选择范围。

提示 03：例外

选择文本后，返回窗口 限制编辑.在那里你勾选复选框大家在部分例外.这允许接收文档的任何人编辑您刚刚选择的内容。当多人收到文档，但只有某些人可以编辑内容时，点击窗口中的蓝色文字 更多用户.将打开一个新窗口，您可以在其中输入用户名，用分号分隔。此方法主要用于需要访问网络用户目录的公司网络，例如您必须将电子邮件地址或名称写为 域/名称.无论您做出何种选择，然后单击按钮 是的，开始实施保护.

提示 04：开始执行

通过点击按钮 是的，开始实施保护 你还没到。将打开一个新窗口，警告该文档尚未加密。因此，恶意用户可以编辑文件甚至删除密码。所以输入密码并点击好的.知道密码的人可以轻松地解除保护并直接处理文档。如果您指定了可以编辑文档的特定人员，请改为选择密码选项 用户认证.该文档现已加密，您可以毫无问题地将其发送给小组的其他成员。

Word 标记要编辑的文本部分，收件人可以轻松编辑它们

提示 05：其他

但是，如果您部分免除了编辑的文本，其他人会看到什么？ Word 将突出显示可以编辑的文本。在右边，在酒吧里 限制编辑，收件人读到此文档受到保护，不会被意外编辑。此外，还有两个新的宽按钮出现在那里。使用顶部按钮，Word 始终搜索可编辑的文本的下一部分。第二个按钮指向所有可编辑部分。无论如何，底部选项是明智的： 标记我可以编辑的部分 让它继续。