使用 Sodadb 创建数据库

要建立戏剧俱乐部的管理或组织不断增长的漫画收藏，您需要一个数字管理系统。然后您可以使用智能搜索功能打印列表、邮件和标签。避免您的管理系统最终陷入混乱的死胡同，并使用数据库！使用免费程序 Sodadb，您可以建立一个可以轻松与他人共享的在线数据库。

提示 01：10,000 条记录

有很多免费的在线数据库解决方案。在这里，我们使用 Sodadb（简单在线数据库），这是一个在线数据库管理器，以其用户友好性而自豪。为了让用户尽可能轻松，制造商放弃了专业功能。在免费版本中，您最多可以管理 10,000 条记录，这对于大多数家庭用户来说已经足够了。如果您想将其增加到 35,000 条记录，您每月需要支付 3.49 美元。在 Sodadb 中，可以上传外部文件以将它们与记录关联，但在免费版本中，存储空间非常有限。您可以通过网址共享和修改数据库。此外，Sodadb 会加密与服务器的连接，从而保护您的数据。最后，原则上不需要注册。浏览 www.sodadb.com 并开始使用。

数据库与电子表格

电子表格和数据库用于管理、存储、搜索和修改数据。电子表格可以方便地处理大量相同类型的数据，例如长而简单的地址列表。但是，如果要查看彼此相关的不同数据源，则需要一个数据库。数据库就像类固醇的电子表格。在数据库中，管理大量（数百或数千）数据更容易。此外，创建这样的数据库是为了通过高级搜索收集数据。例如，根据搜索结果，您可以打印标签或发送电子邮件。您还可以轻松地为不同的用户组分配不同的权限。比如一个群只能看到基本信息，还有一个群可以编辑数据，还有一个群只能看到和编辑这些群成员自己录入的数据。

提示 02：模板

如果您从未使用过数据库，最好查看一下模板。右上角是 模板 在绿色框中。它们看起来很有前途：个人通讯录、音乐收藏、电影和书籍收藏、业务联系等等。您可以扩展模板集，然后获得更多：在线请愿书、客户群等等。在这些链接下，您还将看到链接 白手起家 对于那些想要从头开始的人。模板组织在 个人的 和 商业.如果您觉得设计数据库太难，设计者愿意根据您的个人意愿调整数据库，为此他只要求一小笔捐款。

提示 03：秘密 URL

让我们从 个人通讯录.在下一个窗口中，一个宽的橙色条挡住了屏幕的一部分。 Sodadb 要求您提供电子邮件地址，以便在一个秘密的互联网地址上发布您的数据库。通过此个人 url，程序将保存设计和所有设置以备下次使用。在您输入电子邮件地址后，Sodadb 会询问这是否是您的第一个在线数据库。如果您使用此工具创建了更多数据库，则可以一起管理它们。如果您只想查看模板，请单击 我稍后会这样做.

多个数据库

仅仅因为您必须输入一个电子邮件地址并不意味着您只能创建一个数据库。您可以将多个数据库链接到同一个电子邮件地址。在选项卡中 我的其他表格 您将找到使用此程序创建的所有数据库。

提示 04：记录和字段

您可以在个人通讯录的工作窗口阅读公告 没有找到记录.数据库由可以与信息表进行比较的记录组成。每条记录包含不同字段中的数据。字段名称以粗体显示。这些字段名称目前为英文。要编辑这些字段，您必须转到 选项菜单， 左上方。打开此菜单并单击 设置您的自定义字段.使用 Sodadb，每条记录最多可以包含 35 个字段：这是很多信息。为了让事情更清楚一些，Sodadb 将这 35 个字段捆绑成 5 个一组。

提示 05：编辑字段

点击第一组： 显示字段 1-5.首先，您可以用荷兰语术语替换英文字段名称。当模板中有不想显示的字段时，可以通过设置使其不可见 可见的 在 不 配置。您可以为每个字段名称添加帮助文本。这是将在字段下方显示为浅灰色的文本，以帮助用户正确输入所有数据。例如，您可以通过这种方式指示应如何记录日期。在这个模板中，字段 1 到 5 都是 列类型.对前五个满意吗？然后将字段 6 调整为 10，依此类推。不要忘记在 节省关闭此窗口之前的按钮。

落下

要仅允许特定字段中的特定选项，您可以使用下拉菜单。在本例中，我们将在字段 6 中写入省份。要编辑输入字段的类型，请单击左侧的按钮 列类型 站立。在这里你选择选项 落下.在绿框中输入新的选择值，例如： 1_德伦特：2_弗莱福兰：3_弗里斯兰 等等。

提示 06：手动填写

您调整的所有字段名称看起来都很整洁，帮助文本也很清晰。当所有字段都准备好后，您可以手动填写第一条记录。按下按钮 新的 然后第一个芯片出现，它立即被赋予了一个序列号。完成第一个表格后，就会出现按钮 保存并新建 准备下一个记录。准备好后，单击 节省.这将返回到列概览，其中所有记录都显示在彼此下方。

技巧 07：Excel 到数据库

如果您在 Excel 或 Word 中有一个列表，您当然可以重新键入该信息，但这是一项无聊的工作。此外，打字错误保证以这种方式最终出现在数据库中。因此，将现有列表导入 Sodadb 更有意义。该程序仅导入保存为 csv 文件的数据。 Csv 代表“逗号分隔值”，因此数据必须用逗号分隔。此外，该文件必须包含您的数据库中可以预见的尽可能多的列。

技巧 08：导入模板

为确保导入过程顺利进行，网站上有导入模板。你可以通过 选项菜单 然后你选择 导入您的数据.在此框中，单击 下载您的数据库模板.几秒钟后，您将拥有一个可以在 Excel 中打开的 CSV 文件。在此电子表格中，所有列都已根据您创建的数据库准备就绪。现在打开您自己的旧数据列表。复制数据并将其粘贴到 Excel 模板的相应列中。然后将此 Excel 文件另存为： 逗号分隔 值（.csv）。然后你回到 选项菜单.点击下方 导入您的数据 在按钮上 选择文件.选择您刚刚准备好的 .csv 文件。并且所有数据都可以在在线数据库中整齐地滚动，而您无需键入一个字母。

如果您发现导入过程仍然太困难，您可以致电开发人员。在 Sodadb 网站上，我们读到设计人员要为您导入数据。为此，他只索要一件小礼物。

提示 09：轻松搜索

当数据库包含数百甚至数千条记录时，您就离不开搜索功能。搜索表单允许您使用各种逻辑方程来查询数据库。假设您要搜索 Elise Janssen 的数据，然后单击 显示普通搜索表单.这将打开一个搜索表单，其中所有字段都可用。您在搜索字段旁边输入 名 期限 爱丽丝 在和在 姓 期限 詹森.然后单击关键字下方的搜索按钮以查找与此搜索匹配的记录。

保存搜索

例如，如果您已经查询过谁的生日在一月，谁的生日在二月，您可以记录这些高级作业以备日后使用。已保存的搜索一个接一个出现在左上角的搜索框中。您可以通过单击带有白色箭头的蓝色框来打开它。

技巧 10：高级搜索

使用 Sodadb 可以执行高级搜索。它实际上比看起来更简单。我们刚刚通过字段框输入的搜索查询在搜索字段中显示为 #First Name# = 'Elise' AND #Last Name# = 'Janssen'.在搜索中，字段用哈希标记括起来，搜索词用单引号括起来。所以如果你 #FirstName# = 'Elise' OR #FirstName# = 'Elisa' , Sodadb 搜索名字为 Elise 或 Elisa 的所有记录。您是否构建了一个包含数千张 CD 的数据库，其中包含以下字段： 艺术家, 专辑, CD数量.然后你会发现随着搜索 #CD数量#<'5' CD 少于五张的所有艺术家。在这里涵盖所有逻辑功能和可能的搜索太过分了，该程序的帮助功能中有很多示例。

提示 11：其他用户

要共享数据库中的信息，请添加用户。有些人被允许查看数据，其他人也被允许输入和更改信息。点击 选项菜单.首先你必须通过按钮保护数据库 保护您的数据库.为此，您需要输入您的电子邮件地址（如果您还没有）。然后点进去 选项菜单 在任务上 设置您的子用户.您输入有权访问数据库的人员的电子邮件地址。同时您决定他们是否可以查看或添加和更改记录。第三种可能性是他们只能访问（查看、添加和更改）他们自己输入的记录。

技巧 12：编辑工具

在设计视图中，您可以使用每个记录左侧的各种工具进一步编辑记录。有四个图标： 处理, 显示, 消除 和 更多选择.前三个图标是不言自明的，但也 更多选择 （绿色加号）是一个有趣的。在此项目下是命令，如 复制到剪贴板, 打印记录, 发电子邮件, 进入网站 和 在地图上查看.您是否可以有效地使用这些分配取决于记录中的信息。如果数据包含地址或 GPS 坐标，您可以使用在地图上查看以在面板中打开 Google 地图。如果记录包含电子邮件地址，则分配 发电子邮件 又有用了。因此，您还可以从这里打印单个记录，将它们导出为 CSV 文件，或将它们复制到计算机剪贴板。

出口

在里面 选项菜单 还有一个方便的导出功能，可以将所有或仅找到的记录导出到 csv 或 txt 文件。当记录包含电子邮件地址时，您甚至可以直接导出到邮件列表。对于那些仍然想打印老式地址标签的人，有这个功能 导出标签的多列.