如果你想显得专业，你需要名片。一张漂亮的卡片会给人留下良好的第一印象。此外，大多数人不会这么快地扔掉那些门票，这让你比没有门票的竞争对手更有优势。你应该聘请一位昂贵的图形艺术家吗？没必要。您也可以自己开始。我们解释了如何轻松设计漂亮的卡片，提供打印卡片的技巧，并教您如何快速将他人的卡片数字化。
如果您打算以自由职业者、个体经营者或企业家的身份工作，您将需要名片。它可以说是贵公司的延伸。不知道如何开始使用名片？没问题。我们会在路上帮助您，并解释其中的内容，如何开始设计，您可以去哪里打印卡片等等。当他们准备好后，您可以将卡片分发给感兴趣的联系人、新关系或带他们参加社交活动。你的手上是否也印有很多名片？在最后一页，我们详细解释了如何使用特殊的扫描仪或用户友好的应用程序快速轻松地将其数字化。
01 格式
名片有不同的尺寸。在荷兰和西欧其他地区最常见的是 85 x 55 毫米的卡片。在美国和俄罗斯等其他地区，矩形尺寸略有不同是很常见的。当然，您可以选择不同的尺寸以更加突出。例如，方形或带有圆角。请记住，这种尺寸并不总是适合钱包或特殊的名片夹。如果您在专业企业工作，最好遵守约定。然而，在特别有创意或有趣的行业中，不同的尺寸、形状和材料并不少见。
02 什么信息？
确定名片的尺寸后，您需要确定名片上应包含哪些信息。您的公司名称和任何徽标、电话号码、您自己的姓名和电子邮件地址构成了基础。也许您还想提及您的头衔和/或职位？您可能还有一个网站，当然值得一提。你在社交媒体上活跃于商业吗？然后您也可以考虑将他们的 URL 放在卡片上。例如，如果您还有空间，您可以添加增值税号、标语或您的服务或产品的简短摘要。护照照片或背景照片也值得考虑。请注意，并非所有部分都需要在上面，这仅取决于您认为漂亮和有用的部分。仔细考虑内容，并在任何情况下保持清晰。如果您需要大量信息，请选择双面打印的卡片。人们最初通常会非常简短地查看收到的卡片，因此请确保可以快速查看对您最重要的信息。
有或没有照片
许多专业人士选择带有照片的名片。乍一看这似乎有点奇怪，但它确实有效。你只是通过外表而不是名字来更快地记住一个人。例如，特别是如果您与他们进行了愉快的交谈。
03 自己入门？
当然，您可以将设计外包给平面设计师。在大多数情况下，这将花费您一分钱，但它也提供了现成的专业结果。你宁愿自己开始吗？这也是可能的。有许多服务可供您设计和打印卡片（请参阅提示 4 和 5），但您也可以开始使用自己的软件。 Adobe InDesign CC 是一个专业的 DTP 包。它是 Adobe Creative Cloud 的一部分，每月收费 24.19 欧元。但是，有一个完全可用的试用版，您可以免费使用 30 天。要使用正确的格式 - 包括出血和安全边距 - 您可以致电您的打印机。在他的网站上，您通常会找到一个所谓的 idml 文件作为基础。例如，查看 www.oble.nl、www.esprinto.nl 或 www.slimdruk.nl 以了解规格。如果您发现从空白设计开始太困难，请使用模板。例如，使用 www.stocklayouts.com 或谷歌“免费模板名片”。选择分辨率为 300 dpi 的文件并将颜色设置为 CMYK。
04 纸张类型
有许多不同类型的纸张。名片的标准纸张重量为 250 gsm。喜欢更厚的东西？然后你可以达到 290 g/m2 甚至 350 或 400 g/m2。越厚越贵。另一个权衡是哑光或有光泽。作为附加功能，您可以使用 UV 点漆、柔软的触感或有光泽的塑化。花里胡哨越多越引人注目，但价格也越高。由于有很多不同的选项，建议您从打印机索取样卡。在许多情况下，您将免费获得它。
05 数字还是偏移？
另一个需要做出的决定：您要进行胶印还是数字印刷？小批量数字印刷更便宜。打印机不会为此制作印版，而是使用专业打印机打印卡片。质量稍差，但您会很快收到。胶印或传统印刷非常适合大批量印刷。打印机为此使用印刷机并收取一次性启动费。印数越高，每件的价格越低。
06 选择打印机
如果您要自己设计，当然也必须选择打印机。您去附近的打印机，还是更喜欢使用在线服务？价格压力很大，所以你最好比较一下。另请记住，并非每台打印机或在线打印服务都使用相同的文件规范。因此，建议首先确定要使用的打印机，然后再开始设计。我们在 www.drukzo.nl、www.drukwerkdeal.nl 和 www.drukland.nl 方面有很好的经验。还要记住，网络上经常有折扣或优惠券代码。这样你就可以稍微降低价格，或者，例如，有资格获得免费送货。
生态替代
您是否觉得很难准确估算您需要多少张门票？或者，例如，您想使用回收纸板吗？那么带有所有数据的邮票是一种生态替代方案。您可以通过 www.stempelfabriek.nl 制作各种尺寸的各种邮票。例如，Colop Printer 60 自动上墨塑料印章就非常适合。这为您提供了最多可容纳 8 行文本和徽标的空间。
07 远景打印
Vistaprint 是一项非常有趣的卡片设计和打印服务。在 www.vistaprint.nl 上，单击进入名片，然后从三种建议的纸张质量之一开始：标准、豪华或超厚。单击“立即开始”后，您可以浏览数千个模板。在左栏中，您可以根据行业、风格、主题、颜色和位置（水平或垂直）进行过滤。找到您喜欢的设计后，您可以使用自己的详细信息对其进行个性化设置。可能性是无止境。您可以添加徽标、照片或背面，价格始终会自动更新。一旦您对设计感到满意，请选择名片数量（从 100 到 10,000 张）、表面处理（标准、豪华或金属）和纸张类型。
到目前为止，Vistaprint 的价格非常实惠，但在接下来的步骤中，Vistaprint 将尝试向您出售各种附加产品，例如名片夹、邮票、钢笔、地址贴纸等。当然，这些附加功能都需要花钱，但幸运的是不是强制性的。因此，如果您只想要门票，请忽略它。
08 Moo.com
另一个兴趣服务是 moo.com。这项英国服务具有原始产品系列。最大的资产是 Printfinity。您可以为每张名片使用唯一的照片。这在摄影师和图形艺术家中特别受欢迎，因为这样每张卡片都是作品集的延伸。在这里，您还可以选择各种纸张类型和饰面，例如金箔、斑点光泽和凸起斑点光泽。也可以打印明信片、贴纸和标签。 Moo.com 的最大优势之一是您只需要订购至少 50 张门票。对于其他服务，这通常是倍数。一旦您选择了您的纸张类型，您就可以开始使用许多 MOO 设计。通过 设计你自己的 您也可以从头开始：通过在线设计师或通过您自己的软件（Photoshop、Illustrator 或 InDesign）。
09 应用程序
如果你经常带着别人的名片回家，你有几个选择：把它们扔掉，把它们到处乱扔，把它们整齐地存放起来，或者把它们数字化到你的地址簿中。我们选择后一种选择。您还可以在特殊应用程序的帮助下自动执行该过程。现在拿 卡 （iOS 和安卓）。有了它，您不仅可以扫描您的门票（通过智能手机的摄像头），还可以立即将数据保存在您的地址簿中。在大多数情况下，该应用程序非常准确。根据背景颜色和字体，您无需更改任何内容。您可以在 Google Play 和 App Store 上找到精简版和商务版。在免费版本中，您最多只能购买 200 张门票。你还要吗？然后就可以升级了。一个类似的应用程序是 名片扫描仪 来自 ABBYY。该应用程序是免费的，但由于应用程序内购买提供了更多选项：例如，导出到 Excel 和自动备份。
10 专用软件
你真的有很多卡，不想雇秘书吗？然后，您还可以选择特殊的软件，让您轻松完成工作。 ABBY 名片阅读器 Windows 版（24.95 欧元）几乎适用于所有平板扫描仪。该工具最多可同时扫描十张卡片并自动将它们导出到您的数据库。该软件适用于 Microsoft Outlook，也适用于 Salesforce。 卡迪里斯 5 Windows 和 Mac 版（99 欧元）更贵，但更进一步：该软件会自动删除重复项，并且除了 Outlook 和 Salesforce 之外，还与 Lotus Notes、Google 通讯录和 Microsoft Dynamics 兼容。
11 紧凑型扫描仪
你经常上网然后带着几十张名片回家吗？然后是紧凑型扫描仪，如 IRIScan Anywhere 5 （129 欧元）强烈推荐。该设备可以处理最大 A4 尺寸的文件，但也非常适合处理名片。您将卡片放在设备的正面，一旦它们从背面出来，就会以 jpg 或 pdf 格式进行扫描。扫描仪中有一个微型 SD 卡和一个适配器，以便您可以读取计算机上的文件。你选择 IRIScan Anywhere 5 Wifi （149 欧元），那么您不必处理 SD 卡，但您可以将扫描结果无线发送到您的计算机、智能手机或平板电脑。甚至可以将应用程序链接到云服务，例如 Dropbox、Google Drive 或 Box.com。甚至可以通过应用内购买将文本导出为可编辑文本。
