大多数人都知道如何在 Word 中创建表格。但是您是否觉得您的桌子经常看起来很无聊,而它们在其他人或杂志上看起来总是更好看?有许多格式化技巧可以使行和列更加流行。您还可以完全在 Word 中创建表格,因为该程序具有创建时尚表格所需的一切。
提示 01:快速表格
创建漂亮表格的最快方法是通过函数 快速表 使用。这些内置设计为您节省了大量的血汗和泪水。 Word 将这些快速表格存储在所谓的构建块库中。去 插入/表格/快速表格 并选择现成的设计。通过添加或删除行和列,根据数据自定义它。你照顾好桌子了吗,你想保留它吗?然后将其添加到图库 快速表 在那个窗口 将选择保存到快速表库 选择。给你在窗边 创建新的构建块 给你的桌子起个名字。
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迷你工具栏
您可以使用浮动工具栏向现有表格快速添加行和列。要使用此帮助程序,请在应放置额外行或列的位置旁边、上方或下方的单元格中单击鼠标右键。在弹出的窗口中,选择选项 插入 这样您就可以使用命令来添加行或列。
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展开表格
可以更快地添加列和行,即只需单击鼠标!当您将鼠标指针悬停在行的左边缘或列的右侧上方时,圆圈中会出现一个加号。单击它,Word 将在该位置以与其他行和列相同的格式添加新的列或行。
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提示 02:表格样式
在 Word 中创建表格的最常见方法是通过选项卡 插入.在那里你点击 桌子 并通过将鼠标悬停在网格上来选择您需要多少行和列。默认情况下,您只会得到一个带有黑色线条的白色表格,但是通过单击表格,功能区中会出现两个额外的选项卡: 餐桌设计 (或者 来设计) 和 布局.您可以在“设计”选项卡中以多种颜色和样式之一自定义表格的外观,以适合您的表格用途。选项卡 布局 不用说,您可以在表格中添加、合并或删除行和列,以及确定单元格中的文本对齐方式等。
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提示 03:表属性
如果用表格作为一段文字的解释,在不同的文字部分之间是标准的。但您也可以选择让文本在桌子周围流动。表格周围文本的优点是更多的文本适合页面。右击表格并选择 表属性.点击下方 文字环绕 在 在周围.周围的文字贴在桌子上当然不是故意的。要创建一些空间,请单击 放置.在此窗口中,您可以指示与周围文本的距离。确保选项 随文本移动 被选中,以便在您稍后更改文档内容时文本和表格保持在一起。
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统治者
要准确定位列,请将标尺与 Alt 结合使用。首先,您在选项卡中取出标尺 图片 您可以选择的地方 统治者 蜱虫。然后将鼠标指针移到表格的边缘,当双箭头指针出现时,单击边缘并按住 Alt 键。因此,Microsoft Word 将在标尺的顶部指示列如何划分为毫米。
提示 04:转换文本
如果您有由制表符分隔的文本数据,您可以通过以下方式轻松地将该文本转换为表格 插入/表格/插入表格. Word 根据选项卡确定列数,并将数据整齐地放在每个单元格中。行数由您选择的行数决定。除了制表符,您还可以使用分号或下划线生成表格。在菜单中选择 插入/表格 在...前面 将文本转换为表格 然后您可以自己确定表格的外观,例如通过选择固定的列宽或适应内容的宽度。
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结盟
表格内容的对齐方式关系到表格的外观。对齐是指单元格内容的分布方式。您在选项卡中记录该对齐方式 布局.有九种可能。在同一个选项卡上,您会找到按钮 单元格边缘 它允许您设置从单元格线到单元格中数据的距离。
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提示 05:边界和阴影
如果您想让表格的某些部分或多或少可见,请使用边框和阴影。这个同名的窗口可以通过 表属性, 在选项卡的最底部 桌子.默认情况下,表格由相同粗细的线条组成,但您也可以,例如,仅勾勒外框并隐藏内线。为此,首先单击选项卡 边缘 在设置上 不.然后点击按钮 框架 其次是线条样式、颜色和粗细。您还可以为单元格着色,因此您甚至不需要网格来以有序的方式呈现数据。例如,选择顶行并使用油漆桶为其指定颜色(在主页功能区中或通过迷你工具栏)。
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空手
也可以徒手绘制表格。选择 插入/表格/绘制表格.然后你画一个矩形,你用铅笔在其中画线。单击以绘制线条并释放鼠标按钮以保存线条。只有当您需要一个并非所有列或单元格都相等的表格,或者您想使用斜线时,此选项才有意义。
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提示 06:网格线
插入表格时,Word 将自动添加黑色单元格边框。您可以选择删除这些边框,例如因为您不想打印它们。但只要您仍在处理表格,能够识别单个单元格就很有用。按钮 显示网格线 在选项卡中 布局.
如果表格中有很长的标题名称,您可以选择更改这些单元格的文本方向。为此,请右键单击表并选择命令 文字方向.
最后:在表格中使用无衬线字体。无衬线的意思是:字母、数字和其他字符的末尾没有破折号(sans serif)。这样的字体显得更专业。
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